Boek 8 Artikel 529i (8:529i BW)

Het sluitstuk van de certificatenregeling is de vastlegging. Dit artikel zorgt ervoor dat niet alleen de vervoerder en de minister weten wat de stand van zaken is, maar dat die ook uit de registers blijkt.

Wat er wordt doorgestuurd

Van ieder certificaat dat de minister afgeeft, gaat een afschrift naar het betrokken kantoor van de Dienst voor het Kadaster en de openbare registers. Hetzelfde gebeurt met elke onherroepelijke beschikking waarmee een certificaat wordt ingetrokken. Die stukken worden daar bewaard, zodat de gegevens over de dekking bij de scheepsgegevens terechtkomen.

Aantekening en openbaarheid

De regeling over de aantekening in de scheepsregistratie is van overeenkomstige toepassing verklaard. Dat betekent dat het bestaan en de datum van ontvangst onverwijld in die registratie worden vermeld en dat deze gegevens openbaar zijn. Iedereen kan dus nagaan of er voor een bepaald schip een certificaat is afgegeven of juist is ingetrokken.

Waarom dit ertoe doet

Voor benadeelden is dit de meest betrouwbare bron. Het certificaat aan boord is een papier dat kan zijn verlopen of ingetrokken; het register geeft de actuele stand. Ook voor financiers, bevrachters en havenautoriteiten is het van belang te kunnen controleren of een schip aan de verzekeringsplicht voldoet.

Samenhang met de meldingsplicht

De registratie werkt samen met de plicht om wijzigingen in de zekerheid te melden. Die meldingen worden eveneens in de registratie zichtbaar. Zo ontstaat een doorlopend beeld: afgifte, tussentijdse wijzigingen en uiteindelijke intrekking of afloop staan alle op dezelfde plaats vermeld.

In de praktijk

Wie na een ongeval wil weten bij wie hij zijn rechtstreekse vordering kan indienen, kan het register raadplegen in plaats van af te wachten wat de rederij meedeelt. Voor rederijen betekent het dat de administratieve keten rond het certificaat zichtbaar is voor derden; een gat in de dekking blijft niet onopgemerkt. Dat is ook een argument om de eigen gegevens actueel te houden: een verouderde vermelding in het register roept vragen op bij financiers, bevrachters en toezichthouders, terwijl een sluitende registratie juist laat zien dat de verzekeringsplicht doorlopend is nagekomen.