- Bij het vervoer van zaken moet een luchtvrachtbrief worden uitgereikt, die in elk geval een aanduiding van het gewicht van de zending dient te bevatten.
- De uitreiking van een luchtvrachtbrief kan worden vervangen door het gebruik van ieder ander middel waardoor de gegevens betreffende het te verrichten vervoer worden vastgelegd. Indien van zodanig ander middel gebruik wordt gemaakt, reikt de vervoerder aan de afzender, op diens verzoek, een ontvangstbewijs uit dat identificatie van de zending mogelijk maakt en toegang geeft tot de door die andere middelen vastgelegde gegevens.
- Indien nodig voor de vervulling van de formaliteiten van douane, politie en andere overheidsinstanties, kan van de afzender worden verlangd dat hij een document uitreikt dat de aard van de zaken aanduidt. Deze bepaling schept voor de vervoerder geen enkele verplichting, verbintenis of daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid.
- Het eerste lid geldt niet tussen partijen bij een bevrachting.
Boek 8 Artikel 1365 (8:1365 BW)
Luchtvrachtbrief en vervangende vastlegging van gegevens
Wettekst
Toelichting
De luchtvrachtbrief is het document waarmee een zending door de keten reist. Dit artikel bepaalt wanneer die moet worden uitgereikt, wat er ten minste in staat en hoe hij kan worden vervangen door een elektronische vastlegging.
De hoofdregel
Bij het vervoer van zaken moet een luchtvrachtbrief worden uitgereikt, die in elk geval het gewicht van de zending aanduidt. Dat gewicht is geen willekeurig detail: de aansprakelijkheidsgrens van deze afdeling wordt aan de hand van het gewicht berekend.
Vervanging door andere middelen
De uitreiking kan worden vervangen door het gebruik van ieder ander middel waarmee de gegevens over het te verrichten vervoer worden vastgelegd. Daarmee is de elektronische afhandeling die in de luchtvracht gebruikelijk is uitdrukkelijk toegestaan.
Wordt zo'n ander middel gebruikt, dan moet de vervoerder de afzender op diens verzoek een ontvangstbewijs geven waarmee de zending kan worden geïdentificeerd en waarmee toegang wordt verkregen tot de vastgelegde gegevens. De afzender blijft dus in staat te zien wat er over zijn zending is geregistreerd.
Douane en andere formaliteiten
- Voor formaliteiten van douane, politie en andere overheidsinstanties kan van de afzender een document worden verlangd dat de aard van de zaken aanduidt.
- Die bepaling legt de vervoerder zelf geen enkele verplichting op en levert voor hem geen aansprakelijkheid op.
- Bij een bevrachting geldt de plicht om een luchtvrachtbrief uit te reiken niet tussen de partijen bij die bevrachting.
In de praktijk
Een expediteur verstuurt dagelijks zendingen die volledig elektronisch worden afgehandeld; er komt geen papieren vrachtbrief aan te pas. Dat mag, mits de vervoerder hem op verzoek een ontvangstbewijs geeft waarmee hij de zending kan terugvinden en de gegevens kan inzien. Ontstaat er later discussie over de schade, dan is het geregistreerde gewicht het aanknopingspunt voor de begrenzing van de vergoeding. Ook een vervangende vastlegging moet dus de gegevens bevatten waarop het stelsel is gebouwd; wie alleen een boekingsnummer krijgt, kan bij een geschil weinig aantonen. Voor bevrachtingen ligt dat anders, omdat partijen daar hun afspraken op andere wijze vastleggen. Wie regelmatig verzendt, controleert daarom bij het inrichten van zijn systemen of het gewicht correct wordt doorgegeven. Een fout die daar insluipt, werkt door in elk later dossier.