Artikel 407a Rv: Het oproepingsbericht dat de griffier opmaakt

Zodra de procesinleiding bij de Hoge Raad binnen is, maakt de griffier een oproepingsbericht op en stuurt dat naar de eiser. Dat is het stuk waarmee de wederpartij straks wordt opgeroepen. Artikel 407a Rv schrijft voor wat erin staat, zodat de verweerder in één document ziet waar de zaak over gaat en wat er van hem wordt verwacht.

Wat het bericht bevat

In het oproepingsbericht neemt de griffier de inhoud van de procesinleiding op, met de datum waarop die is ingediend. Daarbij komen enkele gegevens die het wetboek ook voor de gewone dagvaarding voorschrijft, zoals de aanduidingen die duidelijk maken bij welk gerecht de zaak dient en wat er van de opgeroepen partij wordt verlangd.

Twee onderdelen zijn specifiek en praktisch van belang. De griffier vermeldt welke rechtsgevolgen intreden als de verweerder het griffierecht dat hij door zijn verschijning verschuldigd wordt niet op tijd betaalt. En hij vermeldt de dag waarop de verweerder uiterlijk zijn verweerschrift kan indienen.

Waarom die waarschuwingen erin staan

Wie in cassatie verschijnt, wordt griffierecht verschuldigd. Blijft betaling uit, dan heeft dat gevolgen voor de positie van de verweerder in de procedure. Door die gevolgen in het oproepingsbericht te noemen, kan niemand achteraf zeggen dat hij het niet wist. Hetzelfde geldt voor de uiterste datum voor het verweerschrift: dat is het stuk waarin de verweerder de klachten van de eiser bestrijdt en waarin hij zelf incidenteel cassatieberoep kan instellen.

De rol van de griffier en die van de eiser

Het is de griffier die het bericht opstelt, maar het is de eiser die ervoor moet zorgen dat het de verweerder bereikt. Hoe dat gaat en binnen welke termijn, staat in artikel 407b Rv: betekening door een deurwaarder of bezorging op andere wijze, met een sluitroute als de verweerder niet verschijnt. De taakverdeling is dus scherp: de griffie levert het document, de eiser draagt het risico van de oproeping.

Een voorbeeld. Een cassatieadvocaat dient op maandag de procesinleiding in. Kort daarna ontvangt hij het oproepingsbericht, waarin naast de inhoud van de procesinleiding de uiterste dag voor het verweerschrift staat en de waarschuwing over het griffierecht. Hij schakelt meteen een deurwaarder in om het bericht bij de wederpartij te laten betekenen.

In de praktijk

Bent u eiser, controleer het oproepingsbericht direct op juistheid en zet de betekening zonder uitstel in gang; de termijn daarvoor is kort. Bent u verweerder en krijgt u zo'n bericht, lees dan meteen twee dingen: de uiterste datum voor het verweerschrift en de passage over het griffierecht. Zoek daarna zo snel mogelijk een advocaat bij de Hoge Raad, want zonder die bijstand kunt u niet verschijnen.