Artikel 1040 Rechtsvordering (1040 Rv)

Artikel 1040 Rv zorgt ervoor dat het papier op tafel komt. Het eerste lid schrijft voor dat de memories zoveel mogelijk vergezeld gaan van de bescheiden waarop een partij zich beroept, tenzij partijen iets anders zijn overeengekomen. Het tweede lid geeft het scheidsgerecht een middel om documenten boven water te krijgen die bij één partij liggen.

Stukken meteen meesturen

Het artikel bepaalt dat de memories zoveel mogelijk vergezeld gaan van de bescheiden waarop de partijen zich beroepen. Wie een contract, een e-mailwisseling of een rapport aanhaalt, voegt dat dus bij het stuk waarin hij dat doet.

Dat dient twee belangen. De wederpartij kan zich verdedigen tegen wat er werkelijk staat in plaats van tegen een samenvatting, en het scheidsgerecht kan de zaak in één keer overzien in plaats van in rondes stukken na te vragen.

Het bevel tot inzage, afschrift of uittreksel

Het tweede lid geeft het scheidsgerecht de bevoegdheid inzage, afschrift of uittreksel te bevelen van bepaalde, op het geschil betrekking hebbende bescheiden, gericht aan de partij die ze tot haar beschikking heeft. Dat kan op verzoek van een der partijen of uit eigen beweging, opnieuw behoudens afwijkende afspraken.

De tweede zin van dat lid legt de uitvoering bij het scheidsgerecht: het bepaalt de voorwaarden waaronder en de manier waarop de stukken worden verschaft.

Een voorbeeld. In een geschil over een omzetgarantie beroept de verkoper zich op de administratie van de onderneming, die na de overname bij de koper ligt. De koper verstrekt slechts een samenvatting. Het scheidsgerecht kan bevelen dat de onderliggende overzichten over een bepaalde periode in afschrift worden verstrekt.

In de praktijk

Bij het opstellen van een memorie helpt het om elke stelling te koppelen aan het stuk dat haar onderbouwt, dat stuk mee te sturen en er in de tekst met een duidelijke aanduiding naar te verwijzen.

Ligt een document bij de wederpartij en wordt het niet verstrekt, dan kan het scheidsgerecht om een bevel worden gevraagd.