Artikel 642l Rechtsvordering (642l Rv)

De indiening en toetsing van de vorderingen bij de vereffenaar

De indiening der schuldvorderingen geschiedt bij de vereffenaar door de overlegging van een rekening of andere schriftelijke verklaring aangevende de aard en het bedrag der vordering vergezeld van de bewijsstukken of een afschrift daarvan. De in de tweede zin van artikel 642k bedoelde schuldeiser legt bovendien over een schriftelijke verklaring bevattende de gronden van zijn daar bedoelde twijfel.
Indiening van een vordering ter verificatie wordt ten aanzien van verjaring en verval aangemerkt als het in rechte instellen van deze vordering.
De schuldeisers zijn bevoegd van de vereffenaar een ontvangstbewijs te vorderen.
De vereffenaar toetst de ingezonden rekeningen aan de administratie en opgaven van de schuldenaar, treedt, als hij tegen de toelating van een vordering bezwaar heeft, met de schuldeiser en de schuldenaar of schuldenaren in overleg en is bevoegd van dezen overlegging van ontbrekende stukken alsook raadpleging van hun administratie en van de oorspronkelijke bewijsstukken te vorderen.
Voor ieder fonds brengt de vereffenaar de vorderingen die hij goedkeurt op een lijst van voorlopig erkende schuldvorderingen en de vorderingen die hij betwist, op een afzonderlijke lijst vermeldende de gronden der betwisting.
De door de vereffenaar opgestelde lijsten liggen gedurende ten minste 21 dagen vóór de dag, voor de verificatie bestemd, ter griffie ter kosteloze inzage voor ieder. De nederlegging geschiedt kosteloos.
De vereffenaar vermeldt de verweerschriften ingediend tegen het verzoek door een schuldenaar gedaan vermeldende de gronden der betwisting.

Toelichting

Artikel 642l Rv beschrijft hoe een schuldeiser zijn vordering in de beperkingsprocedure op tafel legt en wat de vereffenaar daarmee doet. De indiening gebeurt bij de vereffenaar, met een rekening of een andere schriftelijke verklaring waarin staat wat voor vordering het is en hoe hoog zij is, en met de bewijsstukken of afschriften daarvan erbij.

Wat u moet inleveren

Twee elementen zijn onmisbaar: de aard van de vordering en het bedrag. Zonder die twee kan de vereffenaar niets beoordelen. Daarnaast moeten de stukken mee waarmee u uw claim onderbouwt: facturen, expertiserapporten, correspondentie. Kopieën volstaan.

Voor de schuldeiser die volgens artikel 642k Rv twijfelt of de beperking wel op zijn vordering ziet, geldt een extra eis. Hij legt bovendien een schriftelijke verklaring over waarin hij uiteenzet waarop die twijfel berust. Zo weet iedereen meteen dat er over deze vordering nog een principiële vraag ligt.

U mag van de vereffenaar een ontvangstbewijs verlangen. Doe dat ook: het is uw bewijs dat u binnen de termijn was.

Indiening werkt als het instellen van een vordering

Het tweede lid bevat een bepaling die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien maar groot belang heeft. Voor verjaring en verval telt de indiening ter verificatie als het in rechte instellen van de vordering. U hoeft dus niet daarnaast nog een procedure te beginnen om te voorkomen dat uw claim verjaart of vervalt terwijl de verdeling loopt.

Wat de vereffenaar doet

De vereffenaar is geen doorgeefluik. Hij toetst de ingezonden rekeningen aan de administratie en de opgaven van de schuldenaar. Heeft hij bezwaar tegen toelating van een vordering, dan gaat hij eerst in overleg met de schuldeiser en met de schuldenaar of schuldenaren; er wordt dus geprobeerd het verschil van inzicht op te lossen voordat het een geschil wordt.

Hij kan daarbij eisen stellen. Ontbrekende stukken mag hij opvragen, en hij mag inzage vorderen in de administratie en in de oorspronkelijke bewijsstukken. Wie kopieën instuurt die vragen oproepen, moet er dus rekening mee houden dat de originelen alsnog moeten worden getoond.

De twee lijsten

Per fonds maakt de vereffenaar twee overzichten. Op de eerste lijst komen de vorderingen die hij goedkeurt: de voorlopig erkende schuldvorderingen. Op de tweede staan de vorderingen die hij betwist, telkens met de gronden van die betwisting erbij. Ook vermeldt hij de verweerschriften die tegen het verzoek van een schuldenaar zijn ingediend, met de gronden van die betwisting.

Die lijsten liggen ten minste 21 dagen vóór de dag van de verificatie ter griffie, waar iedereen ze kosteloos kan inzien. Het neerleggen zelf kost ook niets. Zo kan elke betrokkene zich voorbereiden: u ziet niet alleen wat er over uw eigen vordering is besloten, maar ook welke andere claims er liggen en dus met hoeveel anderen u het fonds moet delen.

Een voorbeeld

Een expediteur meldt schade aan een partij goederen aan met een factuur en een schaderapport. De vereffenaar vindt de opgevoerde vervolgschade onvoldoende onderbouwd, vraagt de originele stukken op en overlegt met de expediteur en de reder. Komen zij er niet uit, dan komt de vordering op de lijst van betwiste vorderingen te staan, met vermelding van de reden.

In de praktijk

Voor de schuldeiser: dien compleet in en bewaar het ontvangstbewijs. Ga daarna in de laatste weken vóór de verificatie de lijsten inzien; staat u op de verkeerde lijst, dan weet u dat u zich op een discussie moet voorbereiden.

Voor de schuldenaar: uw administratie is het ijkpunt waaraan de vereffenaar de claims toetst. Een ordelijke opgave van wat er volgens u verschuldigd is, voorkomt dat opgeblazen vorderingen zonder tegenspraak op de lijst van erkende vorderingen belanden.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.

Wettekst