Artikel 1058 Rechtsvordering (1058 Rv)

Een arbitraal vonnis is pas van betekenis als partijen het in handen hebben. Artikel 1058 Rv legt daarom op het scheidsgerecht de plicht om zo snel mogelijk voor toezending te zorgen, en regelt daarnaast wanneer een vonnis bij de griffie van de rechtbank wordt neergelegd, wanneer de taak van de arbiters erop zit en welke termijn er in dat geval gaat lopen.

Toezending aan de partijen

Partijen krijgen het origineel van het vonnis toegestuurd, of een afschrift dat is gewaarmerkt door een arbiter of door de derde die partijen daarvoor hebben aangewezen — in de praktijk het instituut dat de arbitrage begeleidt. Die waarmerking geeft zekerheid dat u de echte tekst voor u hebt.

De wet voegt daar een praktische regel aan toe: is er sinds de dagtekening van het vonnis vier weken verstreken, dan geldt het vonnis als verzonden. Daarmee wordt voorkomen dat termijnen eindeloos blijven hangen omdat onduidelijk is wanneer een stuk precies de deur uit is gegaan.

Nederlegging en het einde van de opdracht

Het origineel van een geheel of gedeeltelijk eindvonnis wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van het arrondissement waarin de plaats van de arbitrage ligt — maar alleen als partijen dat zijn overeengekomen. Nederlegging is dus geen automatisme. Wie de stukken van een ander wil inzien, heeft er bovendien niets aan: van een neergelegd vonnis wordt geen afschrift of uittreksel aan derden verstrekt. Arbitrage blijft ook op de griffie een besloten zaak. Met de verzending van het laatste eindvonnis aan partijen eindigt de opdracht van het scheidsgerecht; is nederlegging afgesproken, dan gebeurt dat door de nederlegging van dat laatste eindvonnis ter griffie. De arbiters zijn dan klaar. Op die hoofdregel bestaan uitzonderingen, want voor verbetering, aanvulling en de bijzondere gang van zaken bij vernietiging blijven de artikelen 1060, 1061 en 1065a Rv hun eigen weg wijzen.

Dat einde is praktisch van belang. Zolang het scheidsgerecht er is, kunt u zich tot de arbiters wenden; daarna komt voor bepaalde onderwerpen de voorzieningenrechter in beeld.

Welke termijn gaat lopen

Is nederlegging overeengekomen, dan geldt een termijn van drie maanden, gerekend vanaf de dag van nederlegging ter griffie. Dat geldt tenzij partijen zelf andere termijnen zijn overeengekomen zoals de artikelen 1060, 1061 en 1061c Rv die kennen. Zonder nederlegging haken die termijnen aan de dag van verzending van het vonnis.

Een voorbeeld

Twee ondernemingen hebben in hun arbitragebeding afgesproken dat het eindvonnis ter griffie wordt neergelegd. Het vonnis is gedagtekend en gaat naar partijen; enkele weken later legt het scheidsgerecht het origineel neer. Vanaf die dag van nederlegging heeft de partij die een reken- of schrijffout wil laten herstellen drie maanden de tijd. Wie die dag niet noteert, ontdekt te laat dat de termijn is verlopen.

In de praktijk

Noteer bij ontvangst van een arbitraal vonnis drie data: de dagtekening, de dag van verzending en, als nederlegging is afgesproken, de dag van nederlegging. Bewaar de envelop of de begeleidende e-mail. Vraag bij twijfel het instituut om bevestiging van de verzenddatum — dat is de eenvoudigste manier om zeker te weten hoeveel tijd u nog hebt.