Artikel 670 Rechtsvordering (670 Rv)

Net als bij de verzegeling wordt ook van de ontzegeling een proces-verbaal opgemaakt. Artikel 670 Rv somt op wat daarin moet staan. Het stuk sluit de periode af waarin de boedel op slot zat en legt vast in welke staat alles werd aangetroffen.

De verplichte onderdelen

Het proces-verbaal van de ontzegeling vermeldt de volgende gegevens:

• Tijdstip: de dag en het uur waarop de ontzegeling plaatsvindt.
• De verzoeker: naam, voornaam en woonplaats of gekozen woonplaats van degene die de ontzegeling heeft verzocht.
• Het verlof: de vermelding van het verlof tot ontzegeling waarop de handeling berust.
• De aankondigingen: de vermelding van de mededelingen die volgens artikel 669 Rv vooraf zijn gedaan.
• De aanwezigen: welke partijen zijn verschenen en welke opmerkingen zij hebben gemaakt.

- De staat van de zegels: de herkenning van de zegels en de vaststelling dat zij gaaf en ongeschonden zijn, of, als dat niet zo is, de toestand waarin zij worden aangetroffen.

De staat van de zegels

Het zesde onderdeel verbindt de ontzegeling met de verzegeling. De notaris moet eerst de zegels herkennen: zijn dit de zegels die bij de verzegeling zijn gelegd? Daarna stelt hij vast of ze gaaf en ongeschonden zijn. Zo valt na te gaan of er in de tussentijd aan de afgesloten zaken is gekomen.

Zijn de zegels verbroken of beschadigd, dan vermeldt de notaris de toestand waarin hij ze aantreft. Het proces-verbaal stelt daarmee een feit vast, niet wie ervoor verantwoordelijk is; dat is een vraag die later moet worden beantwoord, zo nodig door de rechter. Het proces-verbaal levert dan wel het uitgangspunt daarvoor.

Waarom de andere onderdelen ertoe doen

De vermelding van de mededelingen laat zien dat iedereen die daar recht op had, is bereikt en dus aanwezig had kunnen zijn. Wie achteraf klaagt dat hij er niet bij was, kan aan de hand van dit stuk worden nagegaan. De opmerkingen van de verschenen partijen worden opgenomen zoals zij zijn gemaakt. Wie iets mist, wie meent dat een kast eerder anders stond of dat er zaken ontbreken, moet dat op dat moment zeggen. Later is de situatie niet meer te reconstrueren.

Een voorbeeld

Bij de ontzegeling van een woning stelt de notaris vast dat twee zegels gaaf zijn, maar dat het zegel op de kluis is beschadigd. Hij beschrijft die toestand nauwkeurig in het proces-verbaal. Een van de erfgenamen merkt op dat er sieraden ontbreken; ook die opmerking wordt vastgelegd. Daarmee ligt er een basis voor het gesprek, of zo nodig voor een procedure.

In de praktijk

Voor de betrokkenen: kom naar de ontzegeling en zeg wat u ziet. Uw opmerkingen horen in het proces-verbaal thuis en zijn later moeilijk alsnog toe te voegen.

Voor wie de verzegeling had gevraagd: dit stuk is de opbrengst van uw actie. Vergelijk het met het proces-verbaal van de verzegeling en met eventuele foto's, want juist het verschil tussen die twee momenten is wat u wilde vastleggen.