Artikel 274 Rechtsvordering (274 Rv)

Een oproeping die per post gaat, moet vermelden wanneer zij is verzonden. Artikel 274 Rv voegt daaraan een praktische eis toe: die vermelding mag niet alleen op de envelop staan. De datum hoort dus in de brief zelf.

Wat de eerste zin vraagt

De eerste zin geldt voor elke oproeping die in de verzoekschriftprocedure bij brief gebeurt, bijvoorbeeld de oproeping van de verzoeker en van belanghebbenden voor de mondelinge behandeling. Zo'n brief vermeldt de dag van verzending. Dat is iets anders dan de datum van de zitting waarvoor wordt opgeroepen, en ook iets anders dan de datum waarop de brief is opgesteld: het gaat om de dag waarop hij is verstuurd. Wie de oproeping ontvangt, kan daardoor uit de brief zelf opmaken wanneer de griffie haar heeft verstuurd. Gaat een oproeping niet per brief, dan is dit artikel niet van toepassing.

Wat de tweede zin vraagt

De tweede zin sluit één manier van vermelden uit: alleen op de envelop. Een datum op het omslag of een poststempel is daarom niet voldoende. De verzenddatum moet in de oproeping zelf staan, bijvoorbeeld in de aanhef of bij de ondertekening.

Wat u ermee kunt

• De termijn narekenen — tel vanaf de verzenddatum hoeveel tijd u had tot de zitting.
• Bezwaar maken bij een te korte termijn — meld dat direct aan de griffie in plaats van pas op de zitting.
• Bewaren — houd de brief in uw dossier, ook als u er verder niets mee doet.

Een voorbeeld: een buurman van een gebouw waarvoor een rechterlijke machtiging wordt verzocht, ontvangt als belanghebbende een oproep voor de mondelinge behandeling. Hij heeft het gevoel dat hij nauwelijks tijd heeft gekregen om stukken in te dienen. Onder de brief staat de dag waarop hij is verzonden. Daaraan kan hij aflezen hoeveel tijd er tussen verzending en zitting zat, en met dat gegeven kan hij de griffie schriftelijk om uitstel vragen.

In de praktijk

Kijk bij elke brief van de griffie meteen naar de verzenddatum en zet de zittingsdatum in uw agenda. Reageer schriftelijk als u meent dat u te weinig tijd krijgt, en doe dat zo vroeg mogelijk, zodat de rechter nog vóór de zitting kan beslissen. Bewaar de oproep tot het einde van de procedure, samen met de beschikking die uiteindelijk volgt.