Artikel 275 Rechtsvordering (275 Rv)

Aangetekende post komt regelmatig terug: er is niemand thuis en de brief wordt niet op het postkantoor afgehaald. Artikel 275 Rv zorgt ervoor dat de procedure daar niet op stukloopt en dat de belanghebbende toch een reële kans krijgt om te reageren. De griffier moet dan iets doen, en wat hij moet doen hangt af van de vraag of de geadresseerde op het gebruikte adres stond ingeschreven.

Wel ingeschreven op dat adres

Blijkt dat de geadresseerde op de dag van verzending, of uiterlijk een week daarna, in de daarvoor bestemde registers op het vermelde adres stond ingeschreven, dan stuurt de griffier de oproeping onverwijld nog een keer, maar nu bij gewone brief. Voor dit geval schrijft de wet die verzending dwingend voor; een mogelijkheid voor de rechter om anders te bepalen staat in deze zin niet.

In de overige gevallen

In de overige gevallen waarin de griffier de oproeping terug ontvangt, verbetert hij het adres als dat mogelijk is en verzendt hij de oproeping opnieuw bij aangetekende brief. Voor dit tweede geval maakt de wet wel een voorbehoud: de rechter kan anders bepalen.

De twee stappen op een rij

• Adres klopt volgens de registers — onverwijld opnieuw versturen, bij gewone brief.
• Overige gevallen — het adres zo mogelijk verbeteren en opnieuw aangetekend versturen, tenzij de rechter anders bepaalt.

Een voorbeeld: een belanghebbende in een zaak over bewind is die week op vakantie en haalt de aangetekende brief niet op. De brief komt retour bij de griffie. Omdat hij wel op dat adres staat ingeschreven, gaat de oproep meteen opnieuw de deur uit als gewone brief, zodat hij die bij thuiskomst in zijn stapel post vindt.

In de praktijk

Vraag bij langere afwezigheid iemand uw post te bekijken, of laat aangetekende zendingen doorsturen. Bent u verzoeker en komt een oproeping van een belanghebbende retour, help dan mee met het achterhalen van het juiste adres: elke ronde extra kost tijd.