Artikel 271 Rechtsvordering (271 Rv)

Oproeping bij gewone brief door de griffier

De oproeping van verzoekers of van in de procedure verschenen belanghebbenden geschiedt door de griffier bij gewone brief, tenzij de rechter anders bepaalt.

Toelichting

In een verzoekschriftprocedure komt er geen deurwaarder aan te pas om partijen naar de zitting te halen. Artikel 271 Rv regelt dat de griffier de verzoekers en de belanghebbenden die al in de procedure zijn verschenen bij gewone brief oproept. Dat is eenvoudig, snel en goedkoop. De rechter kan bepalen dat het anders moet, bijvoorbeeld wanneer er twijfel is of een oproep wel aankomt.

Waarom een gewone brief volstaat

Het gaat hier om mensen die al bij de zaak betrokken zijn: de verzoeker heeft het verzoekschrift zelf ingediend, en de belanghebbende die is verschenen weet dat er een procedure loopt en heeft zijn adres opgegeven. Er is dan geen zware betekening nodig zoals bij een dagvaarding, waar juist iemand voor het eerst met een procedure wordt geconfronteerd. Dit verschil is een van de redenen waarom een verzoekschriftprocedure doorgaans minder kost.

Wat er in de oproep staat

Wanneer en waar — de datum, het tijdstip en de plaats van de zitting.
Welke zaak — het zaaknummer en de aanduiding van het verzoek.

- Wat er van u wordt verwacht — of u zelf moet verschijnen en op welke termijn u nog stukken kunt indienen.

Als de rechter iets anders bepaalt

De hoofdregel is niet absoluut. De rechter kan een andere wijze van oproepen voorschrijven, bijvoorbeeld per aangetekende brief of door tussenkomst van een deurwaarder, wanneer de zaak ingrijpend is of wanneer er eerder post is teruggekomen. Voor belanghebbenden die nog niet zijn verschenen en van wie de woonplaats onbekend is, kent de wet een eigen regeling in artikel 272 Rv, met een oproeping via de Staatscourant.

Een voorbeeld: in een procedure over de ontbinding van een arbeidsovereenkomst stuurt de griffier de werkgever en de werknemer een brief met de zittingsdatum. Beiden zijn al bij de zaak betrokken, dus meer is niet nodig. Blijkt dat de werknemer is verhuisd en de brief onbestelbaar terugkomt, dan kan de rechter bepalen dat de oproeping op een andere manier plaatsvindt.

In de praktijk

Geef altijd een adres op waar de post u ook echt bereikt, en meld een adreswijziging meteen aan de griffie; een oproep die naar uw oude adres gaat, is wel verzonden maar helpt u niet. Houd uw brievenbus in de gaten zodra u weet dat er een zaak loopt, want de termijn tussen oproep en zitting kan kort zijn. Kunt u niet op de aangegeven datum, laat dat dan zo snel mogelijk gemotiveerd weten in plaats van niet te verschijnen: de rechter kan ook zonder u beslissen.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.

Relevante jurisprudentie

Deze uitspraken bepalen hoe dit artikel wordt toegepast.

Gewone brief volstaat, maar twijfel moet worden onderzocht

Hoge Raad · 2012-11-16 · ECLI:NL:HR:2012:BX5573

Een moeder was niet verschenen op de zitting over de ontheffing van haar ouderlijk gezag en stelde dat zij de oproeping niet had ontvangen. De Hoge Raad overweegt dat op grond van art. 271 Rv bij de oproeping van verzoekers en van in de procedure verschenen belanghebbenden met een gewone brief kan worden volstaan, en dat dit in beginsel een deugdelijke oproeping oplevert. Maar gelet op het fundamentele belang van hoor en wederhoor, het beginsel dat iedere partij de kans moet krijgen haar kant van de zaak toe te lichten, mag de rechter bij concrete twijfel over de ontvangst van de oproeping daar niet aan voorbijgaan en moet hij dat onderzoeken.
Naar welk adres gaat de oproeping?

Hoge Raad · 2009-06-26 · ECLI:NL:HR:2009:BH9287

In deze zaak ging het om de vraag wanneer een belanghebbende in de procedure is verschenen en waar hij dan moet worden opgeroepen. De Hoge Raad overweegt dat de oproeping van een in de procedure verschenen belanghebbende op grond van art. 271 Rv door de griffier bij gewone brief gebeurt. Omdat het kantoor van de advocaat die het verweerschrift heeft ondertekend geldt als de gekozen woonplaats van de belanghebbende die dat verweerschrift heeft ingediend, kan de griffier die brief naar dat kantoor sturen. De uitspraak verbindt zo de wijze van oproepen aan de vraag of iemand zich als belanghebbende in de procedure heeft gesteld.

Uitspraken via rechtspraak.nl. De samenvattingen zijn van de redactie.

Wettekst