Artikel 397a Rv: Het tijdstip van ontvangst van elektronische berichten in cassatie

Bij digitaal procederen is de vraag wanneer een bericht precies is aangekomen zelden theoretisch: er hangen termijnen aan vast. Artikel 397a Rv geeft daarvoor vaste peilmomenten in cassatie. Voor stukken die naar de Hoge Raad gaan geldt het moment van binnenkomst in zijn digitale systeem; voor berichten die de andere kant op gaan geldt in de regel het moment waarop daarover buiten dat systeem een kennisgeving is verzonden.

Wat u zelf indient

Een bericht is door de Hoge Raad ontvangen op het tijdstip waarop het zijn digitale systeem voor gegevensverwerking heeft bereikt. Niet het moment van verzenden telt dus, en ook niet het moment waarop iemand het leest. Na elke indiening krijgt u in dat systeem een ontvangstbevestiging. Bewaar die: het is uw bewijs dat en wanneer het stuk binnen was.

Wat u ontvangt

Plaatst de Hoge Raad een bericht in het systeem, dan geldt het als door u ontvangen op het moment waarop hij u daarover buiten het systeem een kennisgeving stuurt — in de praktijk een bericht dat u attendeert op nieuwe stukken. Dezelfde regel geldt voor berichten die een partij of een andere betrokkene in het systeem plaatst: ook dan is het moment van de kennisgeving bepalend voor de ontvangst door de anderen.

Op die manier begint een termijn pas te lopen wanneer u redelijkerwijs kunt weten dat er iets voor u klaarstaat, en niet al op het moment waarop een stuk stil in een dossier wordt geplaatst.

Als u geen kennisgevingen wilt ontvangen

Een partij of betrokkene kan ervoor kiezen buiten het systeem niet bereikbaar te zijn, waardoor zo'n kennisgeving niet kan worden verzonden. Dan verschuift het peilmoment: het bericht geldt als ontvangen op het tijdstip waarop het voor die betrokkene toegankelijk is geworden in het digitale systeem. Wie deze keuze maakt, moet het systeem dus zelf in de gaten houden, want de termijn loopt vanaf dat moment.

Een voorbeeld. Een cassatieadvocaat dient laat op de avond een stuk in en ziet direct de ontvangstbevestiging verschijnen; de indiening telt dan van die dag. De wederpartij krijgt de volgende ochtend een kennisgeving dat er een stuk klaarstaat; voor haar telt dat moment als ontvangst.

In de praktijk

Werk niet tot de laatste minuut van een termijn: technische storingen zijn geen vrijbrief en het peilmoment is hard. Zorg dat de contactgegevens waarop de kennisgevingen binnenkomen kloppen en dat iemand ze daadwerkelijk leest. En kiest u ervoor geen kennisgevingen te ontvangen, log dan met vaste regelmaat in, want u draagt vanaf dat moment zelf het risico dat u iets te laat opmerkt.