Artikel 92 Rv: Toezending van stukken door de griffier

Tijdens een procedure krijgt u post van de rechtbank: een oproeping, een afschrift van een verslag, een uitspraak, een bericht over de rol. Dit artikel regelt hoe die post wordt verzonden. Het uitgangspunt is eenvoudig: de griffier stuurt stukken met een gewone brief, niet aangetekend en niet met ontvangstbevestiging.

Waarom een gewone brief

Aangetekende verzending kost tijd en geld en levert vertraging op wanneer niemand thuis is. Omdat de rechtbank in een lopende zaak vaak stukken verstuurt, is voor de eenvoudige weg gekozen. Waar het echt om de rechtsgevolgen gaat, kent de wet aparte, zwaardere vormen: een dagvaarding en de tenuitvoerlegging van een uitspraak lopen via een exploot van de deurwaarder, de officiële brief die hij persoonlijk uitreikt of achterlaat.

De rechter kan het anders bepalen

De hoofdregel geldt tenzij de rechter anders beslist. Vindt hij het in een bepaalde zaak belangrijk dat vaststaat dat een stuk is ontvangen, dan kan hij een andere wijze van toezending voorschrijven. Dat kan bijvoorbeeld spelen als eerdere post niet is aangekomen of als er twijfel bestaat over het adres van een partij.

Het risico van gewone post

Aan een gewone brief kleeft één praktisch nadeel: er is geen bewijs dat hij is bezorgd. Wie stelt dat hij een stuk nooit heeft gekregen, staat daarmee niet meteen sterk, want de rechtbank kan wel aantonen dat en wanneer zij het heeft verzonden. In de praktijk komt het erop neer dat u zelf verantwoordelijk bent voor een adres waar de post ook echt aankomt.

• Geef een adreswijziging meteen door aan de rechtbank en aan uw advocaat of gemachtigde.
• Laat post niet liggen tijdens een vakantie; regel dat iemand hem opent of doorstuurt.
• Merkt u dat er iets ontbreekt, bel dan de griffie en vraag om een nieuw afschrift; wachten helpt niet.

Een voorbeeld. Een huurder verhuist tijdens de procedure en vergeet dat aan de rechtbank te melden. De oproeping voor de zitting gaat naar het oude adres en komt niet aan. De zitting gaat door zonder hem, met alle gevolgen van dien. Niet de verzending was het probleem, maar het adres.

Wie het stuurt

De griffier is de functionaris die het dossier beheert, de rol bijhoudt en de correspondentie verzorgt; hij beslist niet over de zaak. Post van de griffie is dus geen beslissing van de rechter, tenzij het stuk zelf een beslissing bevat. Twijfelt u wat een brief betekent, kijk dan naar het stuk dat is meegestuurd en niet naar de begeleidende regels.

In de praktijk

Behandel elke envelop van de rechtbank als iets waar een termijn in kan zitten. Open hem dezelfde dag, noteer de datum van ontvangst en bewaar de brief bij uw dossier. Wanneer u in persoon procedeert, bijvoorbeeld bij de kantonrechter, bent u dat postadres zelf; er is dan geen advocaat die de post voor u in de gaten houdt.