Artikel 89 Rv: De schikking op de zitting en het proces-verbaal daarvan

Partijen die er tijdens de zitting samen uitkomen, hoeven geen uitspraak meer af te wachten. De rechter legt vast wat zij hebben afgesproken in een proces-verbaal: een officieel verslag van de zitting waarin staat welke verplichtingen ieder van hen op zich neemt. Dat stuk is meer dan een afspraak op papier, want het kan meteen worden uitgevoerd als de ander zich er niet aan houdt.

Wat er wordt vastgelegd

In het verslag komen de verplichtingen te staan die uit de schikking voortvloeien: welk bedrag wordt betaald, binnen welke termijn, welke zaak wordt geleverd of teruggegeven, welke gedraging voortaan achterwege blijft. Hoe concreter dat is opgeschreven, hoe minder ruimte er later voor discussie is. Vraag daarom aan het slot van de zitting om voorlezing en luister mee: wat er niet in staat, kunt u er achteraf niet in lezen.

Bij de tenuitvoerlegging gaat de deurwaarder uit van de tekst van het proces-verbaal. Een verplichting die daarin niet of onduidelijk is opgenomen, kan hij niet afdwingen. Bedragen, data, termijnen en omschrijvingen van zaken worden daarom zo nauwkeurig mogelijk vermeld.

Wie ondertekent

Het proces-verbaal wordt ondertekend door de rechter en door partijen zelf. Kan iemand niet in persoon tekenen, dan kan hij daarvoor iemand machtigen, maar dan wel speciaal met dat doel: een algemene volmacht om de zaak te behandelen is daarvoor niet zonder meer voldoende. Wie met een gevolmachtigde naar de zitting gaat, regelt die machtiging dus vooraf en neemt hem mee.

Wat de executoriale vorm betekent

Het afschrift van dit proces-verbaal wordt afgegeven in executoriale vorm. Dat betekent dat het dezelfde kracht heeft als een uitspraak van de rechter: een deurwaarder kan het betekenen en er beslag mee leggen, zonder dat er eerst een nieuwe procedure nodig is om de afspraak alsnog af te dwingen.

Een voorbeeld

Een aannemer en zijn opdrachtgever komen op de zitting overeen dat de openstaande factuur in twee termijnen wordt betaald. Blijft de tweede termijn uit, dan hoeft de aannemer niet opnieuw te dagvaarden. Hij laat het proces-verbaal aan de opdrachtgever betekenen en de deurwaarder kan daarna tot beslag overgaan.

Als er geen schikking komt

Loopt het overleg op niets uit, dan is de zaak niet ten einde. De rechter bepaalt dan de dag waarop de zaak weer op de rol komt. De rol is de lijst waarop lopende zaken per datum staan en waarop de proceshandelingen worden verricht. Welke handeling op die datum aan de beurt is, wijst de rechter aan; artikel 91 Rv verplicht hem dat er telkens bij te zeggen.

In de praktijk

Met een schikking die in het proces-verbaal is vastgelegd, is het geschil voor zover de schikking reikt afgelopen: de rechter doet daarover geen uitspraak meer. Neem daarom niet meer op u dan u kunt nakomen, en vraag zo nodig om een korte onderbreking om met uw advocaat of gemachtigde te overleggen voordat er wordt getekend.