Artikel 986 Rechtsvordering (986 Rv)

Het verlof tot tenuitvoerlegging vraagt u met een verzoekschrift bij de rechtbank; het is dus geen dagvaardingszaak en de uitspraak is een beschikking. Artikel 986 Rv stelt de eisen aan dat verzoekschrift en aan de stukken die erbij moeten. Wie die eisen negeert, verliest tijd: de rechtbank kan legalisatie en vertaling verlangen, en zonder de juiste stukken komt het verzoek niet toe aan een inhoudelijke beoordeling.

Advocaat en woonplaatskeuze

Het verzoekschrift wordt ingediend door een advocaat. In persoon procederen kan hier dus niet. Daarnaast moet het verzoekschrift een woonplaatskeuze bevatten binnen het arrondissement van de rechtbank. Dat is een adres waarop stukken in deze zaak rechtsgeldig kunnen worden bezorgd, wat vooral van belang is als de verzoeker zelf in het buitenland zit.

Welke stukken erbij moeten

Twee dingen zijn onmisbaar. Een authentiek afschrift van de beslissing, dus een officieel gewaarmerkt exemplaar en geen gewone kopie. En stukken waaruit blijkt dat die beslissing uitvoerbaar is in het land waar zij is gegeven. Dat laatste is essentieel: een beslissing die in eigen land nog niet mag worden uitgevoerd, kan hier evenmin ten uitvoer worden gelegd.

Legalisatie en vertaling

De rechtbank mag verlangen dat het afschrift en de overige stukken worden gelegaliseerd, dat wil zeggen voorzien van een officiële bevestiging dat de handtekening en de hoedanigheid van de ondertekenaar echt zijn. Zij kan ook eisen dat alles in het Nederlands wordt vertaald en dat de vertaling voor eensluidend wordt verklaard. Dat kan door een beëdigde vertaler die in Nederland is toegelaten, door een beëdigde vertaler uit het land van herkomst, of door de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiger van dat land hier.

Als de stukken tekortschieten

Ontbreekt er iets of is het overgelegde onvoldoende, dan volgt niet meteen een afwijzing. De verzoeker krijgt de gelegenheid zijn stukken aan te vullen. Dat is een reële kans, maar wel een die tijd kost, zeker als er nog een gewaarmerkt afschrift uit het buitenland moet komen of een vertaling moet worden gemaakt.

Een voorbeeld. Een onderneming legt het vonnis van een buitenlandse rechter over met een uitdraai van de website van dat gerecht als bewijs dat het uitvoerbaar is. De rechtbank vindt dat onvoldoende en geeft gelegenheid tot aanvulling. De onderneming laat alsnog een gewaarmerkte verklaring van uitvoerbaarheid opsturen, met een beëdigde vertaling, en de behandeling kan doorgaan.

In de praktijk

Regel het gewaarmerkte afschrift en het bewijs van uitvoerbaarheid al in het land van herkomst, het liefst meteen na de uitspraak. Achteraf duurt dat vaak veel langer dan verwacht.

Laat vertalingen maken door een beëdigde vertaler, ook als de rechtbank er nog niet om heeft gevraagd. Dat voorkomt een extra ronde en maakt het voor de tegenpartij lastiger om de behandeling op formele gronden te rekken.