Artikel 664 Rechtsvordering (664 Rv)

Een beschrijving in woorden laat altijd ruimte voor discussie. Artikel 664 Rv biedt daarvoor een oplossing: de notaris kan de voorwerpen, boeken en papieren en ook de plaats waar zij zijn aangetroffen, laten fotograferen of kopiëren. Die foto's en kopieën hecht hij aan het proces-verbaal van verzegeling.

Op verlangen en op kosten van de partijen

Het initiatief ligt bij de betrokkenen. Elk van hen kan erom vragen, en wie het vraagt betaalt het ook. De notaris doet dit dus niet standaard; hij komt in actie als iemand het wil en de kosten daarvan aanvaardt.

Dat is een redelijke verdeling. Bij een eenvoudige boedel is uitgebreid fotograferen zonde van het geld, terwijl het bij een verzameling schilderijen, sieraden of bedrijfsvoorraden juist veel discussie kan besparen.

Wat er kan worden vastgelegd

De reikwijdte is breed. Het gaat om de voorwerpen zelf, om boeken en papieren, en om de plaats waar zij zijn aangetroffen. Dat laatste is vaak minstens zo waardevol: een foto van de kluis waarin iets lag of van de kamer waarin de administratie stond, zegt meer over de situatie dan een zin in een verslag.

Kopieën van papieren hebben nog een voordeel. De originelen kunnen volgens artikel 663 Rv worden overgebracht of aan een derde worden afgegeven; de kopie blijft dan bij het proces-verbaal zitten en houdt zichtbaar wat er was.

Onderdeel van het proces-verbaal

Door de aanhechting worden de foto's en kopieën onderdeel van het stuk waarin de verzegeling is vastgelegd. Zij hebben daarmee dezelfde functie als de beschrijving in woorden: een vastlegging van de toestand op het moment van de verzegeling, door een notaris opgemaakt.

Bij de ontzegeling en bij het opstellen van de boedelbeschrijving kan iedereen daarop teruggrijpen. Verschillen tussen de begintoestand en wat er later wordt aangetroffen, zijn dan aan te wijzen zonder dat het op geheugen aankomt.

Een voorbeeld

Een van de erfgenamen vermoedt dat er sieraden uit de kluis zullen verdwijnen. Hij vraagt de notaris de inhoud van de kluis te laten fotograferen en betaalt daarvoor. De foto's gaan bij het proces-verbaal. Als bij de ontzegeling blijkt dat er een stuk ontbreekt, is met de foto aan te tonen dat het er bij de verzegeling nog lag.

In de praktijk

Voor wie zich zorgen maakt over de boedel: dit is de goedkoopste manier om later bewijsproblemen te voorkomen. Vraag erom op het moment zelf, want achteraf kan het niet meer.

Voor de andere betrokkenen: leg u er niet op voorhand tegen neer of tegen aan. Vastlegging werkt twee kanten op en beschermt ook degene die ten onrechte wordt verdacht van het meenemen van zaken.