Van de verzegeling moet door een proces-verbaal blijken, dat zal inhouden: 1°. dag en uur van de verzegeling; 2°. naam, voornaam en woonplaats van hem op wiens verzoek de verzegeling is gedaan en een keuze van woonplaats ten kantore van de notaris die de verzegeling verricht; 3°. de vermelding van het verlof tot verzegeling; 4°. de verschijning van de partijen en hun verzoeken en beweringen; 5°. de opgave van de plaatsen en de voorwerpen waarop het zegel is gezet en een korte beschrijving van de zaken die buiten verzegeling zijn gebleven; 6°. naam, woonplaats en beroep van de bewaarder als bedoeld in artikel 658, tweede lid; 7°. de eed bij de sluiting der verzegeling die in handen van de notaris moet worden afgelegd door degenen die de zaken onder zich hadden of het huis bewonen, waar de verzegeling is gedaan, dat zij niets verduisterd hebben, noch gezien hebben noch weten dat iets verduisterd is.
Artikel 662 Rechtsvordering (662 Rv)
Wat er in het proces-verbaal van verzegeling moet staan
Wettekst
Toelichting
Een verzegeling moet later te controleren zijn. Artikel 662 Rv schrijft daarom voor dat er een proces-verbaal wordt opgemaakt en somt op wat daarin moet staan. Dat stuk is het bewijs van wat er op dat moment is aangetroffen en wat er is afgesloten.
De verplichte onderdelen
Het proces-verbaal vermeldt in ieder geval:
- Tijdstip: de dag en het uur waarop is verzegeld.
- De verzoeker: zijn naam, voornaam en woonplaats, met een woonplaatskeuze op het kantoor van de notaris die de verzegeling verricht.
- Het verlof: de vermelding van het verlof waarop de verzegeling berust.
- De aanwezigen: welke partijen zijn verschenen, en wat zij hebben verzocht en beweerd.
- Het voorwerp: op welke plaatsen en voorwerpen het zegel is gezet, met een korte beschrijving van de zaken die buiten de verzegeling zijn gebleven.
- De bewaarder: naam, woonplaats en beroep van de bewaarder die de notaris volgens artikel 658 Rv kan aanstellen.
De eed bij de sluiting
Het zevende onderdeel gaat over een verklaring onder ede. Bij de sluiting van de verzegeling leggen degenen die de zaken onder zich hadden of die het huis bewonen waar is verzegeld, in handen van de notaris een eed af. Zij verklaren dat zij niets hebben verduisterd en dat zij niet hebben gezien of weten dat er iets is verduisterd.
De eed wordt dus niet afgelegd door de verzoeker of door iedere belanghebbende, maar door de personen die feitelijk bij de zaken konden komen: wie ze in bezit had of wie in het huis woont. De verklaring ziet op de periode tot de sluiting van de verzegeling en legt vast wat deze personen over het lot van de zaken zeggen. Het proces-verbaal vermeldt dat de eed is afgelegd.
Waar het proces-verbaal voor dient
Het stuk legt de uitgangssituatie vast. Bij de ontzegeling en bij de boedelbeschrijving kan worden vergeleken of alles er nog is en of er zaken zijn bijgekomen of verdwenen. Ook de verzoeken en beweringen van de aanwezigen zijn vastgelegd, zodat later niet alleen het woord van de een tegenover dat van de ander staat. De woonplaatskeuze op het kantoor van de notaris heeft daarnaast een praktisch doel: er is een vast adres waar stukken over deze zaak naartoe kunnen, ook als de verzoeker zelf ver weg woont of verhuist.
De korte beschrijving van wat buiten de verzegeling is gebleven, maakt het beeld volledig. Niet alles leent zich voor een zegel: zaken die dagelijks nodig zijn of die niet zonder schade kunnen worden afgesloten, blijven soms vrij. Door ze te beschrijven, ligt ook voor die zaken vast wat er was.
Een voorbeeld
In een woning worden een kluis, twee kasten en een werkkamer verzegeld. Een schilderij dat aan de muur hangt en niet zonder schade kan worden verzegeld, blijft buiten de zegels en wordt kort beschreven. De inwonende zoon legt de eed af dat er niets is verduisterd. Alles komt in het proces-verbaal te staan, met dag en uur.
In de praktijk
Voor de betrokkenen: lees het proces-verbaal aandachtig en laat uw opmerkingen erin opnemen. Klopt de beschrijving van wat buiten de verzegeling is gebleven niet, dan is dit het moment om dat te zeggen.
Voor wie in de woning verblijft: bereid u erop voor dat u bij de sluiting een eed moet afleggen over wat er met de zaken is gebeurd, en ga na wat u daarover naar waarheid kunt verklaren.