Artikel 640 Rechtsvordering (640 Rv)

Als de dispacheur zijn berekening klaar heeft, is de vraag wat daarmee gebeurt. Artikel 640 Rv geeft hem de bevoegdheid een door hem ondertekend exemplaar van de dispache in te dienen bij de griffie van de rechtbank Rotterdam. Kiest hij daarvoor, dan ontstaat daarmee ook een verplichting: hij moet alle belanghebbenden bericht sturen, met een exemplaar of een uittreksel erbij.

Een bevoegdheid, geen plicht

De wet dwingt de dispacheur niet tot deponeren. Hij mag de dispache ook eenvoudig aan de betrokkenen toesturen. Kiest hij wel voor indiening, dan ligt het stuk op een vaste plaats en kan iedere belanghebbende er kennis van nemen. Dat is vooral van belang omdat de vervolgstappen bij diezelfde rechtbank plaatsvinden: artikel 641 Rv laat de rechtbank Rotterdam de dispache homologeren en artikel 641a Rv biedt de weg om herziening te vragen.

Bericht aan alle belanghebbenden

Het tweede deel van het artikel is de tegenhanger. Wie deponeert, moet zorgen dat de betrokkenen het weten. De dispacheur stuurt hun bericht en doet daar een exemplaar van de dispache of een uittreksel bij. Een uittreksel volstaat, want een volledige dispache kan een omvangrijk stuk zijn terwijl een belanghebbende vooral wil weten wat zijn eigen positie is.

De wet voegt daar een reële beperking aan toe: het moet gaan om wat redelijkerwijs mogelijk is. Bij een grote lading met veel partijen is niet iedereen altijd te achterhalen. De dispacheur moet een serieuze inspanning leveren, maar het onmogelijke wordt niet van hem gevraagd.

Waarom die berichtplicht ertoe doet

De dispache raakt de portemonnee van iedere belanghebbende: de een krijgt een vergoeding, de ander moet bijdragen. Wie niet weet dat er een dispache ligt, kan daar niets tegen inbrengen. Door de berichtplicht aan de indiening te koppelen, zorgt de wet ervoor dat het stuk niet ergens onopgemerkt blijft liggen terwijl er wel gevolgen aan worden verbonden.

Een voorbeeld

Na een brand aan boord stelt de dispacheur de omslag vast over schip, lading en vracht. Hij ondertekent de dispache en dient die in bij de griffie van de rechtbank Rotterdam. Vervolgens stuurt hij alle bekende ladingbelanghebbenden en hun verzekeraars een bericht met een uittreksel waarin hun aandeel staat.

In de praktijk

Voor de dispacheur is het zaak nauwkeurig bij te houden wie hij heeft bericht en op welk adres. Die vastlegging is later het bewijs dat hij aan zijn verplichting heeft voldaan.

Voor de belanghebbende geldt: dit bericht is het moment om de berekening te laten beoordelen. Bent u het ermee eens, dan kan de afwikkeling doorgaan; bent u het er niet mee eens, dan is er een aparte weg om de dispache te laten herzien. Wachten is ook hier de duurste optie.