Artikel 273 Rechtsvordering (273 Rv)

Niet elke oproep gaat naar een burger. In verzoekschriftprocedures zijn soms ook instanties betrokken met een eigen wettelijke taak. Artikel 273 Rv regelt hoe die worden bereikt: de griffier roept een rechterlijke autoriteit, het openbaar ministerie en de raad voor de kinderbescherming op bij gewone brief. Er is voor hen geen aangetekende verzending en geen publicatie nodig.

Waarom een gewone brief volstaat

Deze instanties zijn geen partij die iets te verliezen heeft en die zonder waarschuwing overvallen zou kunnen worden. Zij hebben een vast adres, een postregistratie en een organisatie die inkomende stukken verwerkt. De zware waarborgen die gelden voor een belanghebbende die nog nergens van weet, zijn hier niet nodig. Bovendien scheelt het kosten en tijd, en in familiezaken telt snelheid zwaar.

Om wie het gaat

• De rechterlijke autoriteit — een gerecht of functionaris die in verband met de zaak moet worden gehoord of geïnformeerd.
• Het openbaar ministerie — dat in bepaalde civiele zaken een eigen taak heeft en zich kan uitlaten over het verzoek.

- De raad voor de kinderbescherming — die in zaken over minderjarigen onderzoek doet en de rechter adviseert.

De rol van deze instanties

Hun aanwezigheid verandert het karakter van de zitting. De raad voor de kinderbescherming brengt in kinderzaken het belang van het kind naar voren en licht zijn rapport toe; het openbaar ministerie bewaakt in bepaalde zaken het algemeen belang. Zij komen dus niet op voor een eigen vordering, maar leveren informatie en een standpunt waarop de rechter zijn beschikking mede kan baseren. Voor u als verzoeker of belanghebbende betekent dat een extra stem in de zaak waarop u kunt reageren.

Een voorbeeld: in een procedure over de omgang tussen een ouder en een kind wordt de raad voor de kinderbescherming opgeroepen om zijn onderzoek toe te lichten. Dat gebeurt met een gewone brief van de griffier. Op de zitting krijgt de raad het woord, waarna de ouders kunnen reageren op wat er is gezegd voordat de rechtbank beslist.

In de praktijk

Ga ervan uit dat een rapport of standpunt van zo'n instantie zwaar weegt en bereid u erop voor: lees het vooraf en zet op papier waar u het niet mee eens bent. Vraag om het stuk als u het niet hebt ontvangen; u moet kunnen reageren op wat er over uw zaak wordt gezegd. En wees erop bedacht dat de aanwezigheid van deze instanties niets afdoet aan uw eigen taak om uw standpunt duidelijk naar voren te brengen.