Artikel 86 Rechtsvordering (86 Rv)

Heeft de wederpartij inzage verlangd in een origineel stuk, dan is dat stuk bij de griffie gedeponeerd of tegen ontvangstbewijs aan haar advocaat afgegeven. Dit artikel zorgt ervoor dat het daar niet blijft liggen: het stuk wordt binnen een week teruggegeven. Zo blijft de inzage beperkt tot wat zij moet zijn, namelijk een gelegenheid om het origineel te bekijken.

Vanaf wanneer de week loopt

• Bij afgifte tegen ontvangstbewijs — de week wordt gerekend vanaf de dagtekening van dat ontvangstbewijs.

- Bij deponering ter griffie — op verlangen van de partij die zich op het stuk beroept wordt gerekend vanaf de kennisgeving aan de wederpartij dat het stuk is gedeponeerd.

Waarom dit geregeld is

Originelen zijn vaak onvervangbaar: een ondertekend contract, een polis, een handgeschreven verklaring, een testamentair stuk. De partij die zich erop beroept, heeft er belang bij dat het niet zoekraakt en dat zij het buiten de procedure ook nodig kan hebben. Tegelijk heeft de wederpartij recht op inzage om de echtheid of de volledigheid te kunnen beoordelen. De korte termijn brengt die twee belangen bij elkaar.

Wat inzage wel en niet is

Inzage betekent bekijken en vergelijken met het afschrift dat in het dossier zit. Het betekent niet dat de wederpartij het stuk onder zich houdt tot het einde van de zaak. Wat in het dossier blijft, is het afschrift; dat is het stuk waarop de rechter zijn beslissing baseert. Het origineel dient alleen ter controle.

Een voorbeeld

In een geschil over een geldlening beroept de uitlener zich op een ondertekende schuldbekentenis. De lener betwist de handtekening en verlangt inzage in het origineel. De uitlener deponeert het stuk bij de griffie en laat de wederpartij daarvan bericht doen. Binnen een week na die kennisgeving krijgt hij het origineel terug; de kopie blijft als productie in het dossier.

In de praktijk

Moet u een origineel afstaan voor inzage, maak er dan eerst zelf een goede kopie of scan van en noteer de datum van het ontvangstbewijs of van de kennisgeving. Vraag het stuk op als de week is verstreken en u het niet terug hebt. Verlangt u zelf inzage in een origineel van de wederpartij, plan dat dan meteen in: de tijd waarin het stuk beschikbaar is, is kort en u wilt niet dat de termijn verloopt voordat u ernaar hebt gekeken.