Artikel 84 Rechtsvordering (84 Rv)

Wie iets in het geding brengt, moet ervoor zorgen dat de ander het ook krijgt. Dit artikel werkt dat uit voor conclusies en akten. Worden zij op de zitting genomen, dan gaan zij naar de griffier. In zaken waarin partijen zelf mogen procederen zorgt de griffier voor doorzending aan de wederpartij; in zaken met verplichte advocaat regelen de advocaten dat onderling.

De griffier als doorgeefluik in kantonzaken

In zaken waarin u in persoon kunt procederen, zendt de griffier zo spoedig mogelijk een afschrift van de op de zitting genomen stukken aan de wederpartij. Dat hoeft niet als het afschrift al op de zitting aan haar of aan haar gemachtigde is overhandigd. De gedachte is eenvoudig: van een partij die zonder advocaat procedeert wordt niet verwacht dat zij zelf het volledige verkeer met de tegenpartij organiseert.

Als er mondeling is geconcludeerd zonder de ander

Het derde lid vangt een lastige situatie op. Is er mondeling geconcludeerd terwijl de wederpartij of haar gemachtigde er niet bij was, dan zendt de griffier haar een weergave van de zakelijke inhoud van die conclusie. Zo weet de afwezige partij toch wat er is aangevoerd. Dat is niet meer dan redelijk: zonder die weergave zou zij verweer moeten voeren tegen iets wat zij niet kent.

In zaken met verplichte advocaat

Daar ligt de taak bij de advocaten zelf. De advocaat doet uiterlijk op de roldatum een afschrift van de stukken toekomen aan de advocaat van de wederpartij. Uiterlijk op de roldatum, dus niet later: de wederpartij moet vanaf dat moment kunnen bepalen hoe zij reageert. In de praktijk is dit een van de vaste handelingen rond de rol waarop over en weer wordt gelet.

Waarom dit ertoe doet

Achter dit artikel zit het beginsel van hoor en wederhoor. Een rechter mag zijn beslissing niet baseren op stukken waarop de andere partij zich niet heeft kunnen uitlaten. De doorzending is de praktische uitwerking daarvan. Blijft zij achterwege, dan kan dat gevolgen hebben voor de vraag of het stuk in de beoordeling wordt betrokken; voor producties is dat uitdrukkelijk geregeld in artikel 85 Rv.

Een voorbeeld. In een kantonzaak verschijnt alleen de eiser op de zitting en licht hij zijn standpunt mondeling toe. De gedaagde was er niet. De griffier stuurt hem daarna een weergave van de zakelijke inhoud van wat er is aangevoerd, zodat hij daarop kan reageren op de volgende roldatum. Was de gedaagde wel aanwezig geweest en had hij het stuk daar ontvangen, dan was doorzending niet meer nodig geweest.

In de praktijk

Controleer of u alles hebt gekregen wat de wederpartij heeft ingediend, en zeg het meteen als er iets ontbreekt. Wacht daar niet mee tot de zitting, want dan is de tijd om te reageren op. Procedeert u met een advocaat, spreek dan af dat u zelf ook kopieën van de gewisselde stukken ontvangt; u bent de partij die de feiten kent en die het snelst ziet of er iets niet klopt.