Artikel 56 Rechtsvordering (56 Rv)

Deze weg staat open voor degene die in Nederland geen bekende woonplaats en geen bekend werkelijk verblijf heeft, maar wel een bekend adres in een land waar de Europese betekeningsverordening van toepassing is. Is hier wel zo'n woonplaats of verblijf bekend, dan wordt gewoon in Nederland betekend, ook al heeft de betrokkene daarnaast een adres in zo'n land. Valt het geval onder de verordening, dan gaat die regeling voor op de gewone bepalingen van deze afdeling: de deurwaarder stuurt het stuk niet via het parket, maar van een verzendende instantie in Nederland naar een ontvangende instantie in het land van bestemming, die daar voor de betekening zorgt.

Verzendende en ontvangende instantie

De verordening werkt met aangewezen instanties. In Nederland is dat de deurwaarder die als verzendende instantie is aangewezen; in het andere land is er een instantie die het stuk in ontvangst neemt en het volgens het recht van dat land betekent. De verzending loopt in beginsel via het digitale systeem dat de verordening daarvoor kent, en alleen in de gevallen die de verordening noemt langs een andere weg.

De taal en de vertaling

Is het stuk niet gesteld in een taal die de verordening toelaat, dan stuurt de deurwaarder ook een vertaling mee. Dat is geen overbodige zorgvuldigheid: de geadresseerde mag een stuk weigeren dat niet in een voor hem begrijpelijke taal is opgesteld of vertaald. Bij rechtstreekse verzending moet de deurwaarder hem daar zelfs uitdrukkelijk op wijzen, en aangeven hoe hij die weigering kenbaar maakt.

Wat de deurwaarder vastlegt

• De datum van verzending en de wijze van verzending, zodat achteraf te volgen is wanneer en hoe het stuk op weg is gegaan.
• De ontvangende instantie met naam en adres, en de gevraagde wijze van betekening in het land van bestemming.
• De vertaling — of die is meegestuurd en zo ja in welke taal, en in welke taal het bijbehorende formulier is ingevuld.
• De reden als er langs een andere weg dan het digitale systeem is verzonden, in de gevallen waarin de verordening dat toestaat.

De verordening laat ook toe dat de deurwaarder het stuk en de vertaling rechtstreeks naar de geadresseerde stuurt. Voor die weg geldt een eigen, kortere lijst van wat hij vastlegt: de datum en de wijze van verzending, of er een vertaling meeging en zo ja in welke taal, en de mededeling over het weigeringsrecht wegens de taal. Naam en adres van een ontvangende instantie, de gevraagde wijze van betekening en de taal van het formulier blijven hier buiten beeld, want er komt geen instantie in het andere land aan te pas. Ook langs deze weg is dus na te gaan wat er wanneer is verstuurd.

De datum die telt voor uw termijn

Dit is het praktisch belangrijkste onderdeel. Moet er binnen een bepaalde termijn worden betekend, dan geldt voor degene op wiens verzoek dat gebeurt de datum van verzending als de datum van betekening. U bent dus niet afhankelijk van hoe snel de instantie in het andere land werkt. Ontvangt de geadresseerde het stuk of de vertaling vervolgens op een manier die in dat land geldt als betekening in persoon, dan is het stuk ook naar Nederlands recht in persoon betekend.

In de praktijk

Begin op tijd. Ook al telt voor u de verzenddatum, de feitelijke gang van het stuk kost weken en de zittingsdatum moet daarop worden afgestemd. Laat het stuk zorgvuldig vertalen, want een terechte weigering wegens de taal kost meer tijd dan de vertaling. En bewaar de aantekeningen van de deurwaarder over verzending en vertaling: dat is het bewijs waarmee u aantoont dat er tijdig en behoorlijk is betekend.