Boek 7 Artikel 641 (7:641 BW)

Uitbetaling van vakantie bij het einde van het dienstverband

Een werknemer die bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog aanspraak op vakantie heeft, heeft recht op een uitkering in geld tot een bedrag van het loon over een tijdvak overeenkomend met de aanspraak, tenzij artikel 639 lid 2 van toepassing is.
De werkgever is verplicht aan de werknemer een verklaring uit te reiken waaruit blijkt over welk tijdvak de werknemer bij het einde van de arbeidsovereenkomst nog aanspraak op vakantie heeft.
Indien de werknemer een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaat, heeft hij tegenover de nieuwe werkgever aanspraak op vakantie zonder behoud van loon gedurende het tijdvak waarover hij blijkens de in lid 2 bedoelde verklaring nog aanspraak op vakantie had.
Bij schriftelijke overeenkomst kan van lid 3 worden afgeweken, met dien verstande dat de werknemer ten minste recht houdt op het in artikel 634 bedoelde minimum.

Toelichting

Wie uit dienst gaat met vakantiedagen op zijn saldo, krijgt die uitbetaald. De werknemer heeft recht op een uitkering in geld ter grootte van het loon over het tijdvak dat met zijn openstaande aanspraak overeenkomt. Tijdens het dienstverband mag vakantie niet worden afgekocht, maar bij het einde ervan draait dat om: opnemen kan niet meer, dus wordt er afgerekend. Alleen als de vakantierechten via een fondsregeling lopen zoals artikel 7:639 BW die toestaat, geldt deze uitbetaling niet.

Hoe de afrekening werkt

Het uit te betalen bedrag wordt berekend over het loon dat bij die dagen hoort. Er wordt dus niet naar een symbolisch tarief gekeken, maar naar wat de werknemer verdiend zou hebben als hij die dagen als vakantie had opgenomen. Zowel wettelijke als bovenwettelijke dagen die nog openstaan, komen voor uitbetaling in aanmerking. Wettelijke dagen die eerder al waren vervallen op grond van artikel 7:640a BW, staan uiteraard niet meer open.

De vakantieverklaring

De werkgever moet de werknemer bij het einde van het dienstverband een verklaring uitreiken waaruit blijkt over welk tijdvak hij nog aanspraak op vakantie had. Die verklaring heeft een praktisch doel: zij is bedoeld voor de volgende werkgever.

Recht op onbetaald verlof. Gaat de werknemer een nieuwe arbeidsovereenkomst aan, dan kan hij bij die nieuwe werkgever vakantie zonder behoud van loon opnemen gedurende het tijdvak dat op de verklaring staat.
Al betaald, dus onbetaald. Die dagen zijn immers al door de vorige werkgever uitbetaald; de nieuwe werkgever hoeft er geen loon over te betalen, maar moet de vrije tijd wel toestaan.

- Belang voor de werknemer. Zo kan iemand die net van baan wisselt toch een langere vakantie opnemen, ook al heeft hij bij de nieuwe werkgever nog nauwelijks opgebouwd.

Kan hiervan worden afgeweken

Van het recht op onbetaald verlof bij de nieuwe werkgever kan schriftelijk worden afgeweken, maar de werknemer moet ten minste het wettelijk minimum van artikel 7:634 BW overhouden. Van de uitbetaling zelf en van de verklaring kan niet ten nadele van de werknemer worden afgeweken; artikel 7:645 BW sluit dat uit. Een clausule dat openstaande dagen bij vertrek vervallen, is dus zonder werking.

Een voorbeeld

Iemand zegt zijn baan op per 1 mei en heeft dan nog achttien vakantie-uren staan. Die uren worden bij de eindafrekening uitbetaald tegen zijn gewone loon, en hij krijgt een verklaring waarop dat tijdvak staat. Bij zijn nieuwe werkgever kan hij die tijd in de zomer alsnog vrij nemen, zonder dat daar loon tegenover staat.

In de praktijk

Controleer de eindafrekening op drie punten: het aantal uren, het loon waartegen ze zijn afgerekend en de vakantieverklaring. Ontbreekt de verklaring, vraag er dan om; zij is geen formaliteit maar de basis voor verlof bij de volgende werkgever. Voor werkgevers hoort de verklaring standaard bij de uitdiensttredingspapieren, net als de loonstrook van de laatste periode.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.

Wettekst