Artikel 36l Sv: Als uitreiking aan een onderneming niet lukt

Soms lukt het niet om een gerechtelijke mededeling aan een onderneming te overhandigen: er is geen bestuurder of vennoot te bereiken, niemand is gemachtigd en geen medewerker wil het stuk aannemen. Dit artikel bepaalt wat er dan gebeurt. Het stuk gaat terug naar de autoriteit die het heeft laten uitgaan, en die stuurt onmiddellijk een afschrift naar het adres dat op de mededeling staat.

Wanneer deze regeling geldt

De bepaling grijpt terug op de uitreikingsvormen van de artikelen 36j en 36k Sv. Pas als geen van die wegen begaanbaar is gebleken, komt dit artikel in beeld. Het is dus geen alternatieve route die het openbaar ministerie zomaar mag kiezen, maar een sluitstuk voor het geval dat de gewone wegen zijn geprobeerd en niet hebben gewerkt.

Retour en toezending van een afschrift

Het niet uitgereikte stuk gaat terug naar de autoriteit waarvan het afkomstig is. Die moet daarna zonder uitstel een afschrift toesturen aan het adres dat in de mededeling is vermeld. Op die manier wordt de onderneming langs papieren weg alsnog bereikt, ook al is er niemand geweest die het stuk persoonlijk heeft aangenomen.

De aantekening op de akte

Van de toezending wordt aantekening gedaan op de akte van uitreiking. Daarmee wordt zichtbaar dat de tweede stap is gezet. Ontbreekt die aantekening, dan valt uit de stukken niet af te leiden dat het afschrift is verstuurd, en dan kan de vraag rijzen of de betekening wel deugt. Artikel 36h Sv regelt wat er verder in die akte hoort te staan.

Een voorbeeld. Een bezorger komt bij het kantooradres van een besloten vennootschap en treft een leegstaand pand aan. Er is geen bestuurder, geen gemachtigde en geen medewerker. Het stuk gaat retour en er volgt een afschrift naar dat kantooradres. Verschijnt er op de zitting niemand, dan zal de rechter nagaan of deze stappen volgens de wet zijn gezet.

Waarom de wet dit zo regelt

Een onderneming mag niet buiten bereik van de strafrechter blijven doordat er feitelijk niemand aanwezig is die post aanneemt. Tegelijk mag een zaak niet worden afgedaan zonder dat er een serieuze poging is gedaan om de onderneming te bereiken. Deze bepaling zoekt daartussen het midden: bezorging is niet gelukt, maar er is aantoonbaar iets naar het bekende adres gestuurd.

In de praktijk

Voor bestuurders en vennoten onderstreept dit artikel het belang van een bereikbaar en actueel adres. Wordt een onderneming beëindigd of verhuist zij, dan hoort dat in de registers te worden bijgewerkt. Blijft er post liggen op een oud adres, dan kan een strafzaak doorlopen zonder dat iemand het merkt. Wie achteraf ontdekt dat er een uitspraak is gedaan, moet dan snel juridisch advies inwinnen over de vraag welke termijn nog loopt.