Artikel 36h Sv: De akte van uitreiking en wat daarin staat

Van elke uitreiking van een gerechtelijke mededeling wordt een akte opgemaakt. Dit artikel bepaalt welke gegevens daarin moeten staan, wie de akte opmaakt en ondertekent, en hoe de identiteit van de ontvanger wordt vastgesteld. Die akte is het stuk waarmee later wordt aangetoond dat een dagvaarding op de juiste manier is bezorgd.

Wat er in de akte staat

Het eerste lid somt op wat moet worden vermeld:

• de autoriteit waarvan de mededeling afkomstig is en het nummer van het stuk;
• voor wie het stuk bestemd is en aan wie het feitelijk is uitgereikt;
• de plaats, de dag en het uur waarop de uitreiking heeft plaatsgevonden.

Die gegevens maken het mogelijk om achteraf precies na te gaan wat er is gebeurd. Werd het stuk aan de geadresseerde zelf gegeven, of aan een huisgenoot die beloofde het door te geven? Dat onderscheid bepaalt of er sprake is van betekening in persoon, en dat is weer bepalend voor de vraag of de zitting kan doorgaan als iemand niet verschijnt.

Als het stuk niet kon worden uitgereikt

Is het stuk aangeboden maar niet in ontvangst genomen, zodat het terugging naar de autoriteit die het had uitgevaardigd, dan vermeldt de akte de dag waarop het aan het adres van de geadresseerde is aangeboden. Ook die datum is van belang, omdat artikel 36e Sv daaraan de vraag verbindt of er nog een afschrift naar dat adres moest worden gestuurd.

Wie de akte opmaakt en ondertekent

Iedereen die bij de uitreiking betrokken was, legt vast wat hij zelf heeft gedaan en gezien, doet dat naar waarheid en ondertekent zijn deel. Zo is voor elke stap aanwijsbaar wie ervoor instaat. Waar dat mogelijk is, wordt de identiteit van degene aan wie het stuk wordt overhandigd vastgesteld aan de hand van een identiteitsbewijs zoals de Wet op de identificatieplicht dat omschrijft. Zo wordt voorkomen dat een dagvaarding als in persoon uitgereikt geldt terwijl zij aan iemand anders is gegeven.

Een voorbeeld. Op de akte staat dat het stuk is overhandigd aan een persoon op het adres die zei het door te zullen geven. Dat is geen betekening in persoon. Verschijnt de verdachte niet op de zitting, dan zal de rechter aan de hand van de akte beoordelen of hij de behandeling toch kan voortzetten of dat de zaak moet worden aangehouden.

Mondelinge mededelingen en het model

Ook een mondelinge mededeling wordt vastgelegd, in een proces-verbaal. Daarin horen ten minste dezelfde gegevens te staan als in de akte van uitreiking. Voor de akte zelf geldt een vast model, dat bij ministeriële regeling wordt vastgesteld; daarbij kunnen nadere voorschriften worden gegeven voor een goede uitvoering.

In de praktijk

De akte hoort bij de processtukken en is voor een verdachte en zijn advocaat een van de eerste dingen om na te lopen als er twijfel bestaat over de vraag of een oproeping goed is aangekomen. Staat er iets niet of klopt de vermelde datum niet, dan kan dat op de zitting worden aangevoerd. Artikel 36n Sv bepaalt wat de rechter daaraan kan verbinden: de betekening ongeldig verklaren, de verdachte alsnog laten oproepen, of de behandeling schorsen.