- Van iedere verklaring of inlevering, als bedoeld in de beide voorgaande artikelen, maakt de griffier eene akte op, die hij met dengene, die de verklaring aflegt of het bezwaarschrift inlevert, onderteekent. Indien deze niet kan teekenen, wordt de oorzaak van het beletsel in de akte vermeld. De griffier vraagt aan degene die de verklaring aflegt, naar het adres in Nederland waaraan de dagvaarding of oproeping voor de terechtzitting kan worden toegezonden.
- De schriftelijke volmacht in het eerste lid van het voorgaande artikel bedoeld, of, zoo zij voor een notaris in minuut is verleden, een authentiek afschrift daarvan, wordt aan de akte gehecht.
- Is hoger beroep of beroep in cassatie gedaan bij aangetekende brief, zo tekent de griffier onverwijld dag en uur van ontvangst op de brief aan.
- De akte of de aangeteekende brief wordt bij de processtukken gevoegd.
- Van ieder aangewend rechtsmiddel wordt dadelijk aanteekening gedaan in een daartoe bestemd, op de griffie berustend register hetwelk door de belanghebbenden kan worden ingezien.
←
Terug 450 · Beroep instellen door een gemachtigde
Verder 451a · Een rechtsmiddel instellen vanuit een inrichting
→
Artikel 451 Sv: De akte van het rechtsmiddel en het register op de griffie
De akte van het rechtsmiddel en het register op de griffie
Wettekst
Toelichting
Als u een rechtsmiddel instelt, moet later zonder discussie vaststaan dat u dat hebt gedaan en wanneer. Dit artikel regelt die vastlegging: de griffier maakt een akte op, vraagt naar uw adres, tekent de datum van ontvangst aan en schrijft het rechtsmiddel in een register in.
De akte
Van elke verklaring die op de griffie wordt afgelegd en van elk ingeleverd bezwaarschrift maakt de griffier een akte op. Die wordt ondertekend door de griffier en door degene die de verklaring aflegt of het stuk inlevert. Kan die persoon niet tekenen, dan wordt in de akte vermeld wat daarvan de oorzaak is.
De akte is uw bewijs. Daaruit blijkt welk rechtsmiddel is ingesteld, tegen welke beslissing en op welke dag.
Het adres dat u opgeeft
De griffier vraagt degene die de verklaring aflegt naar het adres in Nederland waarnaar de dagvaarding of oproeping voor de zitting kan worden gestuurd. Dat lijkt een formaliteit, maar het is een van de belangrijkste momenten van de hele procedure. Klopt het opgegeven adres niet meer, dan komt de oproeping ergens terecht waar u haar niet leest, terwijl de zaak wel doorgaat. Geef daarom een adres op waar u echt post ontvangt en geef wijzigingen door.
Wat er nog meer wordt vastgelegd
- De volmacht waarmee een gemachtigde optreedt, wordt aan de akte gehecht; is zij bij een notaris verleden, dan wordt een authentiek afschrift gehecht.
- De aangetekende brief waarmee een rechtsmiddel is ingesteld, krijgt onverwijld een aantekening van dag en uur van ontvangst. Daarmee staat vast of u binnen de termijn was.
- De akte of de brief wordt bij de processtukken gevoegd, zodat de rechter die de zaak behandelt kan zien hoe het rechtsmiddel is ingesteld.
Het register
Van ieder aangewend rechtsmiddel wordt meteen aantekening gedaan in een register dat op de griffie ligt. Belanghebbenden kunnen dat register inzien. Zo kan bijvoorbeeld worden nagegaan of er tegen een uitspraak beroep is ingesteld en op welke datum.
Een voorbeeld. Een veroordeelde stelt op de laatste dag van de termijn hoger beroep in. Later ontstaat er discussie over de tijdigheid. De akte en de aantekening in het register laten zien op welke dag hij aan de balie is geweest, en daarmee is de kwestie opgelost.
In de praktijk
Vraag altijd om een kopie of afschrift van de akte en bewaar die. Controleer daarop de datum, de omschrijving van de beslissing waartegen u opkomt en het adres dat is genoteerd.
Klopt er iets niet, meld dat dan meteen bij de griffie en laat het herstellen. Achteraf een fout in de vastlegging rechtzetten is veel lastiger dan hem op het moment zelf signaleren.
Redactionele toelichting .
Geen juridisch advies.
Relevante jurisprudentie
Deze uitspraken bepalen hoe dit artikel wordt toegepast.
-
Tot welk moment kan een volmacht per fax of e-mail binnenkomen?
Van de verklaring waarmee een rechtsmiddel wordt ingesteld maakt de griffier een akte op. Die manier van instellen is gebonden aan de uren waarop de griffie volgens het betreffende reglement open is of behoort te zijn. Een per fax of e-mail verzonden volmacht aan een griffiemedewerker is daarom alleen binnen de beroepstermijn ingediend als zij vóór sluiting van de griffie op de laatste dag van die termijn is begonnen binnen te komen. Omdat de volmacht pas na sluiting binnenkwam, is het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
-
Welke betekenis heeft de akte voor de omvang van het appel?
Met de mogelijkheid het hoger beroep niet-ontvankelijk te verklaren als geen grieven zijn ingediend en ook op de zitting geen bezwaren zijn opgegeven, heeft de wetgever volgens de Hoge Raad een actieve proceshouding van partijen willen bevorderen. Die niet-ontvankelijkverklaring kan niet alleen zonder, maar ook na onderzoek van de zaak zelf worden uitgesproken. De toepassing hangt sterk af van de weging van de omstandigheden door de feitenrechter, zodat in cassatie slechts beperkt kan worden getoetst en aan de motivering van een afwijzing van een verzoek om toepassing geen zware eisen worden gesteld. Het beroep werd verworpen.
-
Moet de griffier naar het actuele adres vragen?
Als bij het instellen van een rechtsmiddel een ander adres wordt opgegeven dan het adres van inschrijving, moet de griffie daar uitdrukkelijk navraag naar doen en niet zonder meer het adres uit de stukken overnemen. Dat afwijkende adres hoort in de akte zelf te worden vastgelegd, die ook wordt ondertekend door degene die het rechtsmiddel aanwendt; die regel is ook in het belang van de verdachte. Een op de akte geplakt briefje met een postadres gaf grond voor het vermoeden dat de akte op dit punt onjuist was opgemaakt, en de uitspraak van het hof bevatte niets wat dat vermoeden wegnam. De uitspraak is vernietigd en de zaak teruggewezen.
Uitspraken via rechtspraak.nl. De samenvattingen zijn van de redactie.