Boek 2 Artikel 157 (2:157 BW)

Een vennootschap kan het structuurregime ook uit eigen beweging toepassen. Dit artikel laat toe dat een nv waarvoor de regeling niet verplicht is, in haar statuten de benoeming en het ontslag van commissarissen en de taak en bevoegdheden van de raad regelt volgens de structuurbepalingen. Daarvoor geldt wel een voorwaarde over de medezeggenschap in de onderneming.

De voorwaarde: een ondernemingsraad

De vennootschap zelf of een afhankelijke maatschappij moet een ondernemingsraad hebben ingesteld waarop de Wet op de ondernemingsraden van toepassing is.

De vennootschap mag bij die vrijwillige toepassing de bepaling over de benoeming en het ontslag van bestuurders door de raad van commissarissen buiten toepassing laten. Zij kan dus het toezichtmodel overnemen en tegelijk de benoeming van het bestuur bij de algemene vergadering houden.

Wat er gebeurt als de ondernemingsraad verdwijnt

De laatste zin van het eerste lid bepaalt wanneer de vrijwillige regeling ophoudt te werken: op het moment dat de ondernemingsraad ophoudt te bestaan, of dat de Wet op de ondernemingsraden niet meer op die raad van toepassing is. Het verlies van gelding is dus gekoppeld aan die gebeurtenis zelf. De vennootschap heeft dan statuten met een regeling die niet meer geldt, en moet nagaan hoe de benoeming en het ontslag van commissarissen vanaf dat moment verlopen.

Vrijwillige benoeming van bestuurders door de raad

Het tweede deel van het artikel werkt de andere kant op. Een vennootschap die onder een van de verzwakte varianten valt, waarin de benoeming en het ontslag van bestuurders juist bij de algemene vergadering blijven, mag die bevoegdheid vrijwillig alsnog bij de raad van commissarissen leggen. Zij kiest dan zelf voor het onderdeel dat de wet haar niet oplegt.

Een voorbeeld. Een nv met zeventig werknemers en een ondernemingsraad wil haar toezicht professionaliseren en de invloed van het personeel op de samenstelling van de raad van commissarissen vastleggen. Zij neemt de structuurregeling in haar statuten over, maar houdt de benoeming van bestuurders bij de aandeelhouders. Verdwijnt de ondernemingsraad na een reorganisatie, dan vervalt die statutaire regeling.

In de praktijk

Een vennootschap die het regime vrijwillig overneemt, kan in haar statuten tevens opnemen hoe commissarissen worden benoemd en ontslagen als de ondernemingsraad wegvalt.