Boek 2 Artikel 113 (2:113 BW)

Oproeping voor de algemene vergadering van een nv

Tot de algemene vergadering worden opgeroepen de aandeelhouders alsmede de houders van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven.
De oproeping geschiedt door aankondiging in een landelijk verspreid dagblad.
De statuten kunnen bepalen dat de houders van aandelen op naam worden opgeroepen door middel van oproepingsbrieven gericht aan de adressen van die aandeelhouders zoals deze zijn vermeld in het register van aandeelhouders.
Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien de houder van aandelen op naam alsmede de houder van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hiermee instemt, de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de vennootschap is bekend gemaakt.
De statuten kunnen bepalen dat de houders van aandelen aan toonder alsmede de houders van de certificaten van aandelen, welke met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, worden opgeroepen door een langs elektronische weg openbaar gemaakte aankondiging, welke tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is.
In afwijking van lid 2 en onverminderd de leden 3 en 4 geschiedt de oproeping door een langs elektronische weg openbaar gemaakte aankondiging, welke tot aan de algemene vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is indien aandelen van de vennootschap of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht.

Toelichting

Een vergadering waarvan de betrokkenen niet weten, is geen vergadering. Dit artikel bepaalt wie moet worden opgeroepen voor de algemene vergadering van een naamloze vennootschap en op welke manier dat gebeurt. De hoofdregel is een aankondiging in een landelijk verspreid dagblad, met verschillende alternatieven die de statuten kunnen inrichten.

Wie wordt opgeroepen

Opgeroepen worden de aandeelhouders en de houders van certificaten van aandelen die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven. Die laatste groep heeft geen stemrecht op de aandelen, maar wel het recht om de vergadering bij te wonen en daar het woord te voeren. Het maakt voor de oproepingsplicht niet uit of iemand aandelen op naam of aandelen aan toonder houdt; wel verschilt per soort aandeel welke alternatieve vorm van oproeping de statuten kunnen kiezen. Certificaathouders zonder medewerking van de vennootschap vallen buiten deze bepaling: voor de vennootschap zijn zij geen deelnemers aan de vergadering.

De hoofdregel en de alternatieven

Landelijk dagblad: de oproeping gebeurt door aankondiging in een landelijk verspreid dagblad.
Oproepingsbrief: de statuten kunnen bepalen dat houders van aandelen op naam worden opgeroepen met een brief aan het adres dat in het register van aandeelhouders staat.
Elektronisch en persoonlijk: tenzij de statuten anders bepalen, kan een houder van aandelen op naam of van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, worden opgeroepen met een elektronisch bericht, mits hij daarmee instemt en het bericht leesbaar en reproduceerbaar is en gaat naar het adres dat hij daarvoor heeft opgegeven.

- Elektronisch en openbaar: de statuten kunnen bepalen dat houders van toonderaandelen en van zulke certificaten worden opgeroepen via een elektronisch openbaar gemaakte aankondiging die tot aan de vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is.

Beursgenoteerde vennootschappen

Zijn aandelen van de vennootschap of met haar medewerking uitgegeven certificaten toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt, dan verandert de hoofdregel. De oproeping gebeurt dan langs elektronische weg, met een openbaar gemaakte aankondiging die tot aan de vergadering rechtstreeks en permanent toegankelijk is. De mogelijkheid van een oproepingsbrief aan houders van aandelen op naam en van een persoonlijk elektronisch bericht blijft daarnaast bestaan.

Een voorbeeld. Een niet-genoteerde nv met tien aandeelhouders op naam heeft in haar statuten staan dat per brief wordt opgeroepen. Een van de aandeelhouders woont in het buitenland en stemt in met oproeping per e-mail op een door hem opgegeven adres. Beide vormen zijn geldig. Zou de vennootschap alleen een advertentie plaatsen terwijl haar statuten de brief voorschrijven, dan is de oproeping gebrekkig.

In de praktijk

Voor het bestuur is dit een controlepunt vóór elke vergadering: welke vorm schrijven de statuten voor, en klopt het adressenbestand? Een gebrekkige oproeping raakt de geldigheid van de genomen besluiten. Voor een aandeelhouder is het van belang de vennootschap het juiste adres door te geven en, als hij dat wil, uitdrukkelijk in te stemmen met elektronische oproeping.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.