Boek 2 Artikel 41 (2:41 BW)

Het bijeenroepen van de algemene vergadering van een vereniging

Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is. De statuten kunnen deze bevoegdheid ook aan anderen dan het bestuur verlenen.
Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden of afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering of van een zoveel geringer aantal als bij de statuten is bepaald, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen, tenzij in de statuten de wijze van bijeenroeping der algemene vergadering voor dit geval anders is geregeld, de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Tenzij de statuten anders bepalen, wordt aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in lid 2 voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd.
Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien een lid of afgevaardigde hiermee instemt, de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.

Toelichting

Dit artikel regelt wie de ledenvergadering bijeenroept en wat leden kunnen doen als het bestuur dat niet wil. Het bestuur roept bijeen wanneer het dat wenselijk vindt of wanneer wet of statuten daartoe verplichten. Daarnaast kunnen leden die samen een tiende van de stemmen kunnen uitbrengen een vergadering afdwingen, en blijft het bestuur in gebreke, dan mogen zij zelf tot bijeenroeping overgaan.

Wie bijeenroept

In de regel is dat het bestuur. De statuten kunnen deze bevoegdheid ook aan anderen dan het bestuur verlenen. Hoe vaak er wordt vergaderd, bepaalt het bestuur, behalve waar de wet of de statuten een vergadering voorschrijven — zoals de jaarlijkse vergadering waarin het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid.

Het verzoek van de leden

Vragen leden of afgevaardigden die samen ten minste een tiende van de stemmen kunnen uitbrengen schriftelijk om een vergadering, dan móet het bestuur die bijeenroepen, en wel op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Het artikel bepaalt dat de statuten een geringer aantal kunnen voorschrijven. Aan de eis van schriftelijkheid is voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd, tenzij de statuten iets anders bepalen.

Als het bestuur niets doet

Geeft het bestuur binnen veertien dagen geen gevolg aan het verzoek, dan kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen, tenzij de statuten voor dat geval een andere wijze van bijeenroeping regelen. Zij doen dat op dezelfde manier als het bestuur dat zou doen, of met een advertentie in een veelgelezen dagblad ter plaatse waar de vereniging is gevestigd. Zij mogen dan ook anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen.

Oproepen langs elektronische weg

Tenzij de statuten anders bepalen, kan de oproeping geschieden met een bericht dat langs elektronische weg wordt verstuurd, mits het lid of de afgevaardigde daarmee instemt en het bericht leesbaar en reproduceerbaar is. Het gaat naar het adres dat hij daarvoor heeft opgegeven.

Bij een sportvereniging leeft grote onvrede over een besluit om de contributie fors te verhogen. Een groep leden die samen ruim een tiende van de stemmen vertegenwoordigt, vraagt schriftelijk om een vergadering. Blijft het bestuur veertien dagen stil, dan kunnen zij zelf oproepen, een onafhankelijke voorzitter aanwijzen en het onderwerp op tafel leggen.

In de praktijk

Voor leden: tel eerst of u de drempel haalt, doe het verzoek schriftelijk en bewaar de datum, want daarmee gaan de termijnen van veertien dagen en vier weken lopen. Voor bestuurders: wie niet binnen veertien dagen op een geldig verzoek reageert, geeft de verzoekers de bevoegdheid zelf op te roepen en de leiding van de vergadering aan een ander dan een bestuurslid te geven. En kijk in de statuten of daar een lagere drempel of een eigen regeling staat.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.