Boek 2 Artikel 334ff (2:334ff BW)

Splitsingsbesluit door het bestuur in plaats van de vergadering

Tenzij de statuten anders bepalen, kan een verkrijgende vennootschap bij bestuursbesluit tot splitsing besluiten. Hetzelfde geldt voor de splitsende vennootschap, mits alle verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing opgerichte naamloze of besloten vennootschappen zijn en de splitsende vennootschap daarvan bij de splitsing enig aandeelhouder wordt.
Dit besluit kan slechts worden genomen, indien de vennootschap het voornemen hiertoe heeft vermeld in de aankondiging dat het voorstel tot splitsing is neergelegd.
Het besluit kan niet worden genomen, indien een of meer aandeelhouders die tezamen ten minste een twintigste van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen, of een zoveel geringer bedrag als in de statuten is bepaald, binnen een maand na de aankondiging aan het bestuur hebben verzocht de algemene vergadering bijeen te roepen om over de splitsing te besluiten. De artikelen 334m en 334ee zijn dan van toepassing.
Indien de verkrijgende vennootschappen alle aandelen houden in de splitsende vennootschap, kan de splitsende vennootschap, tenzij de statuten anders bepalen, bij bestuursbesluit tot splitsing besluiten.

Toelichting

De hoofdregel is dat de algemene vergadering over een splitsing beslist. Dit artikel maakt daarop uitzonderingen voor gevallen waarin er voor de aandeelhouders feitelijk weinig verandert. Dan mag het bestuur het besluit nemen, met waarborgen die aandeelhouders in staat stellen de zaak alsnog naar de vergadering te trekken.

Wanneer het bestuur mag besluiten

De verkrijgende vennootschap — zij mag bij bestuursbesluit tot splitsing besluiten; voor haar is de splitsing vooral een uitbreiding van haar vermogen.
De splitsende vennootschap bij een afsplitsing naar eigen dochters — zij mag dat ook, mits alle verkrijgende rechtspersonen bij de splitsing opgerichte naamloze of besloten vennootschappen zijn en zij daarvan enig aandeelhouder wordt. Er verlaat dan geen waarde de vennootschap: in plaats van bezittingen houdt zij aandelen.
Splitsing naar de eigen aandeelhouders — houden de verkrijgende vennootschappen alle aandelen in de splitsende vennootschap, dan mag ook zij bij bestuursbesluit besluiten.

In al deze gevallen kunnen de statuten het bestuur die bevoegdheid ontzeggen.

De aankondiging als voorwaarde

Het bestuursbesluit mag alleen worden genomen als de vennootschap in de aankondiging dat het voorstel tot splitsing is neergelegd, heeft vermeld dat zij dit van plan is. Aandeelhouders kunnen dus niet worden overvallen: uit de aankondiging blijkt dat er geen vergadering zal komen, tenzij zij daar zelf om vragen.

Het blokkaderecht van de aandeelhouders

Aandeelhouders die samen ten minste een twintigste van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen — of een lager percentage als de statuten dat bepalen — kunnen het bestuur binnen een maand na de aankondiging verzoeken de algemene vergadering bijeen te roepen om over de splitsing te beslissen. Wordt zo'n verzoek gedaan, dan vervalt de bevoegdheid van het bestuur en gelden de gewone regels over het splitsingsbesluit, inclusief de zwaardere meerderheid bij een lage opkomst en de goedkeuring per soort aandelen.

Een voorbeeld. Een besloten vennootschap wil haar magazijn en het bijbehorende personeel onderbrengen in een nieuwe dochter waarvan zij alle aandelen krijgt. Voor de aandeelhouders verandert er economisch niets. Het bestuur kondigt aan dat het zelf zal besluiten. Een aandeelhouder met zes procent van het kapitaal vindt de structuur onwenselijk en vraagt binnen de maand om een vergadering; die moet er dan komen.

In de praktijk

Voor het bestuur levert dit tijdwinst op, maar alleen bij een correcte aankondiging: staat het voornemen daar niet in, dan is de route afgesloten. Voor de aandeelhouder geldt dat de aankondiging geen vrijblijvend bericht is, maar het startsein van een maand waarin hij zijn stem kan opeisen.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.