Artikel 2:335c BW: Kennisgeving over opmerkingen bij een grensoverschrijdende omzetting

Wie zich als vennootschap over de grens wil omzetten, moet de betrokkenen eerst laten weten dat zij mogen reageren. Dit artikel verplicht het bestuur van de om te zetten vennootschap tot een mededeling aan drie groepen: de aandeelhouders, de schuldeisers en de werknemersvertegenwoordiging. In die mededeling staat dat zij vóór de besluitvorming schriftelijk opmerkingen over het omzettingsvoorstel kunnen indienen bij de vennootschap.

Aan wie de mededeling is gericht

De mededeling gaat naar de aandeelhouders, naar de schuldeisers en naar de ondernemingsraad. Heeft de onderneming die de vennootschap in stand houdt geen ondernemingsraad, dan richt het bestuur zich rechtstreeks tot de werknemers van de vennootschap. Zo blijft er geen groep buiten beeld doordat het overleg toevallig niet is georganiseerd.

• Aandeelhouders hebben belang bij de waardering en bij de vraag onder welk recht hun aandelen straks vallen.
• Schuldeisers willen weten of hun verhaalspositie verandert nu de vennootschap onder een ander rechtsstelsel gaat vallen.

- Werknemers of de ondernemingsraad letten op de gevolgen voor de arbeidsvoorwaarden, de vestigingsplaats en de medezeggenschap.

De termijn van vijf werkdagen

Opmerkingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk vijf werkdagen voor de dag waarop de algemene vergadering over de omzetting besluit. Die vergadering is de vergadering die het omzettingsbesluit neemt volgens artikel 2:335h BW. De termijn is bewust kort gehouden ten opzichte van het besluit, maar valt na de periode waarin de stukken al ter inzage liggen: wie de stukken heeft gelezen, heeft dus tijd genoeg om te reageren.

Wat er met de reacties gebeurt

Binnengekomen opmerkingen worden onmiddellijk na ontvangst neergelegd op het adres waar ook de andere omzettingsstukken ter inzage liggen of elektronisch toegankelijk zijn. De regels die daar gelden, over de periode van terinzagelegging en over het kosteloos verstrekken van afschriften, gelden ook voor de opmerkingen. Daarmee zijn de reacties niet alleen bestemd voor het bestuur: iedere aandeelhouder en iedere houder van een bijzonder recht kan zien wat er is ingebracht voordat er wordt gestemd.

Een voorbeeld. Een bv met een leverancierskrediet van enkele honderdduizenden euro's kondigt aan dat zij zich wil omzetten in een kapitaalvennootschap in een ander land. De leverancier schrijft de vennootschap dat hij zijn positie ziet verslechteren omdat hij straks in het buitenland moet procederen. Zijn brief komt bij de stukken te liggen, waardoor ook de aandeelhouders er bij de stemming kennis van kunnen nemen.

In de praktijk

Voor het bestuur is dit een van de formaliteiten waar de notaris later naar kijkt: de mededeling moet er zijn, tijdig, en de opmerkingen moeten zijn neergelegd. Voor schuldeisers is het verstandig om niet alleen deze route te gebruiken, want een opmerking is geen verzet; wie echt zekerheid wil, moet daarvoor de aparte gang naar de rechtbank maken. Voor de ondernemingsraad is dit het moment om zijn standpunt op papier te zetten, omdat dat stuk aan de schriftelijke toelichting van het bestuur wordt gehecht en zo bij de besluitvorming op tafel ligt.