Boek 2 Artikel 176 (2:176 BW)

De taal van de oprichtingsakte van een bv en de volmacht

De akte van oprichting van de vennootschap wordt verleden in de Nederlandse taal. Een volmacht tot medewerking aan die akte moet schriftelijk zijn verleend.
Voor de toepassing van artikel 175a lid 1 kan, in afwijking van de eerste volzin van lid 1, de akte van oprichting van de vennootschap worden verleden in de Engelse taal.
Voor de toepassing van artikel 175a lid 1 wordt aan de eis van een schriftelijke volmacht als bedoeld in de tweede volzin van lid 1 voldaan indien de volmacht elektronisch is verleend als bedoeld in artikel 53f van de Wet op het notarisambt.

Toelichting

De akte waarmee een bv ontstaat, wordt in beginsel in het Nederlands verleden. Dat is een eis van rechtszekerheid: de statuten die in die akte staan, moeten voor iedereen die met de vennootschap te maken krijgt in de landstaal te raadplegen zijn. Dit artikel regelt die hoofdregel, de eis van een schriftelijke volmacht, en de uitzonderingen bij elektronische oprichting.

De hoofdregel

De akte van oprichting wordt in het Nederlands opgesteld. Dat betekent niet dat een buitenlandse oprichter niet mee kan doen: hij kan zich laten bijstaan door een vertaler, en de notaris zal zich ervan vergewissen dat hij begrijpt wat hij tekent. Wel is de Nederlandse tekst de tekst die geldt.

Een volmacht om aan de akte mee te werken moet schriftelijk zijn verleend. Wie niet zelf bij het passeren aanwezig kan zijn, laat zich dus vertegenwoordigen op grond van een stuk dat de notaris kan bewaren en controleren. Een mondelinge machtiging volstaat niet.

Engels bij elektronische oprichting

Wordt de bv langs elektronische weg opgericht, dan mag de akte in het Engels worden verleden. Die uitzondering hangt samen met het Europese doel om oprichting vanuit een andere lidstaat eenvoudig te maken: iemand die niet in Nederland woont, hoeft dan niet met een Nederlandstalig stuk te werken dat hij niet kan lezen.

De keuze voor het Engels is geen vrijbrief voor de inhoud. De akte moet ook dan de statuten bevatten en aan alle eisen voldoen die de wet aan een bv stelt, van de naam en de zetel tot de regeling van bestuur en aandelen.

De elektronische volmacht

Ook aan de eis van een schriftelijke volmacht is bij elektronische oprichting op een andere manier te voldoen: een volmacht die elektronisch is verleend volgens de Wet op het notarisambt telt als schriftelijk. Zo kan de hele oprichting digitaal verlopen zonder dat er alsnog een papieren stuk moet worden opgestuurd.

Een voorbeeld. Twee oprichters uit verschillende landen willen samen een Nederlandse bv oprichten en dat digitaal doen. Zij laten de akte in het Engels opstellen. Een van hen kan bij het passeren niet aanwezig zijn en machtigt een medewerker van het notariskantoor langs elektronische weg. Beide afwijkingen zijn toegestaan omdat het om een elektronische oprichting gaat.

In de praktijk

Voor een gewone oprichting aan de balie blijft alles bij het oude: Nederlandse akte, schriftelijke volmacht. Wie de digitale route kiest en de Engelse taal wil gebruiken, moet zich realiseren dat latere statutenwijzigingen opnieuw langs de notaris lopen en dat de vennootschap in Nederland gevestigd blijft. Laat bij een Engelstalige akte altijd nagaan of de gebruikte begrippen aansluiten bij wat de Nederlandse wet vereist.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.