Boek 2 Artikel 353 (2:353 BW)

Als het onderzoek klaar is, komt er een verslag. Dit artikel regelt waar dat verslag terechtkomt, wie het krijgt, wie het mag inzien en wat er wel en niet over naar buiten mag. Een onderzoeksverslag bevat bevindingen over personen en over de gang van zaken in een onderneming; de wet regelt daarom nauwkeurig wie er kennis van mag nemen.

Neerlegging bij de griffie

Het verslag van de uitkomst van het onderzoek wordt neergelegd bij de griffie van het gerechtshof Amsterdam. Uit het verslag moet blijken of aan het bepaalde in artikel 2:351 lid 4, tweede volzin, BW is voldaan: degenen die in het verslag worden genoemd, moeten de gelegenheid hebben gekregen te reageren op wezenlijke bevindingen die hen betreffen. Het verslag zelf moet dus laten zien hoe met dat hoor en wederhoor is omgegaan.

Wie een exemplaar krijgt

Een exemplaar gaat naar de advocaat-generaal bij het ressortsparket, naar de rechtspersoon en naar de verzoekers en hun advocaten. In het geval van artikel 2:348 BW krijgt ook de daar genoemde toezichthoudende instelling een exemplaar. Daarnaast kan de ondernemingskamer bepalen dat het verslag geheel of gedeeltelijk ter inzage ligt voor door haar aan te wijzen personen of voor iedereen.

• Vast: verzoekers, rechtspersoon, advocaten en de advocaat-generaal.
• Soms: de toezichthoudende instelling uit artikel 2:348 BW.

- Op beslissing: bredere terinzagelegging, tot en met openbaarheid voor iedereen.

Het verbod op mededelingen

Anderen dan de rechtspersoon mogen geen mededelingen aan derden doen uit het verslag, voor zover het niet voor iedereen ter inzage ligt. Wie dat toch wil, moet daarvoor op verzoek machtiging krijgen van de voorzitter van de ondernemingskamer. Eén uitzondering staat in de wet zelf: een vereniging van werknemers mag zonder machtiging mededelingen uit het verslag doen aan de ondernemingsraad die is verbonden aan een onderneming van de rechtspersoon. Een vereniging van werknemers kan op grond van artikel 2:347 BW onder voorwaarden zelf om een onderzoek verzoeken.

Bekendmaking

De griffier laat de verzoekers en de rechtspersoon zo snel mogelijk weten dat het verslag is neergelegd. Beveelt de ondernemingskamer dat, dan zorgt hij bovendien voor bekendmaking van de neerlegging en van de beslissing over de inzage in de Staatscourant. Zo kunnen ook anderen dan de procespartijen weten dat er een verslag ligt en of zij het mogen inzien.

Een voorbeeld. In een onderzoek bij een familiebedrijf worden twee oud-bestuurders uitvoerig besproken, terwijl zij geen partij in de procedure waren. De ondernemingskamer kan bepalen dat het verslag gedeeltelijk, namelijk de hoofdstukken die over hun beleid gaan, voor hen ter inzage ligt. Een verzoeker die passages uit het verslag doorstuurt aan een zakenrelatie terwijl het verslag niet voor iedereen ter inzage ligt en zonder machtiging van de voorzitter, handelt in strijd met het verbod van het derde lid.

In de praktijk

Bij de neerlegging wordt duidelijk wie het verslag ontvangt; over ruimere inzage beslist de ondernemingskamer, en betrokkenen kunnen hun standpunt daarover in de procedure naar voren brengen. Zolang het verslag niet voor iedereen ter inzage ligt, mogen ontvangers anders dan de rechtspersoon er geen mededelingen uit doen aan derden zonder machtiging van de voorzitter van de ondernemingskamer. Dat geldt ongeacht wie de derde is; alleen de mededeling door een vereniging van werknemers aan de ondernemingsraad is in de wet zelf uitgezonderd.