Boek 2 Artikel 334f (2:334f BW)

Elke splitsing begint met een voorstel dat de besturen van de partijen bij de splitsing samen opstellen. Dat voorstel is het basisdocument: leden, aandeelhouders, schuldeisers en werknemers beoordelen de splitsing daarop, en de akte volgt het later. Dit artikel schrijft voor wat er ten minste in moet staan.

De kern: wie, wat en welke waarde

• De partijen — rechtsvorm, naam en zetel van alle betrokken rechtspersonen, ook van de rechtspersonen die bij de splitsing worden opgericht.
• De statuten — de statuten van de verkrijgers en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon zoals zij nu luiden en zoals zij daarna zullen luiden; bij oprichting het ontwerp van de akte van oprichting.
• De omvang — of het gehele vermogen overgaat of slechts een deel.
• De beschrijving — een opsomming aan de hand waarvan nauwkeurig valt te bepalen welk vermogensbestanddeel naar welke verkrijger gaat en wat er achterblijft, met een pro forma winst- en verliesrekening of exploitatierekening voor elke betrokken rechtspersoon.

- De waarden — de waarde van elk deel dat overgaat en van het deel dat wordt behouden, gemeten op de dag waarop de gebruikte jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling betrekking heeft, plus de waarde van de aandelen die de splitsende rechtspersoon in verkrijgers krijgt.

Mensen en rechten

Het voorstel vermeldt verder welke rechten of vergoedingen worden toegekend aan wie buiten het lidmaatschap of aandeelhouderschap bijzondere rechten tegenover de splitsende rechtspersoon heeft, zoals een recht op winst of op het nemen van aandelen, en vanaf welk moment. Ook moeten voordelen worden genoemd die in verband met de splitsing toekomen aan een bestuurder, een commissaris of een ander die erbij betrokken is, zodat belanghebbenden kunnen zien wie er persoonlijk iets aan de splitsing overhoudt. Daarnaast staan erin: de voornemens over de samenstelling van de besturen en, als die er zijn, van de raden van commissarissen na de splitsing, de voornemens over voortzetting of beëindiging van werkzaamheden, de maatregelen waarmee leden of aandeelhouders hun positie in de verkrijgers krijgen, het tijdstip vanaf wanneer de financiële gegevens van het overgaande deel in de verantwoording van de verkrijger worden opgenomen, en wie het splitsingsbesluit moet goedkeuren.

Wie tekent

Het voorstel wordt getekend door alle bestuurders van iedere rechtspersoon die bij de splitsing partij is. Ontbreekt een handtekening, dan moet dat met opgave van redenen worden vermeld; een weigerende bestuurder kan dus niet worden weggemoffeld. Tenzij alle partijen verenigingen of stichtingen zijn, moet het voorstel bovendien zijn goedgekeurd door de raden van commissarissen, die het mede ondertekenen. Daarnaast staat een eis die dat voorbehoud niet kent: elk voorstel tot splitsing, ook als er uitsluitend verenigingen of stichtingen bij betrokken zijn, vermeldt wat de splitsing doet met de goodwill en de uitkeerbare reserves van de verkrijgers en van de voortbestaande splitsende rechtspersoon.

Een voorbeeld. Een besloten vennootschap splitst haar transporttak af naar een nieuwe vennootschap. In de beschrijving moet niet alleen de vrachtwagen staan, maar ook de leasecontracten, de personeelsverplichtingen die daaraan hangen en de lopende vervoersopdrachten. Omdat de splitsende vennootschap blijft bestaan, blijft wat niet in de beschrijving is terug te vinden volgens artikel 2:334s BW bij haar achter.

In de praktijk

De beschrijving vraagt de meeste zorg. Registergoederen gaan bij de splitsing van rechtswege over, maar moeten daarna in de openbare registers worden ingeschreven; omschrijf ze daarom zo dat de inschrijving zonder nadere stukken kan plaatsvinden. Stem de cijfers in de beschrijving af met de pro forma rekeningen en de waarden die het voorstel noemt, zodat de stukken onderling sluiten. Voor commissarissen is hun goedkeuring een wettelijke voorwaarde voor het voorstel. Voor hun handtekening geldt dat niet: ontbreekt die van een of meer van hen, dan volstaat vermelding daarvan in het voorstel, met opgave van redenen.