Boek 2 Artikel 262 (2:262 BW)

De regels over de raad van commissarissen bij de grote bv, de structuurregeling, kijken niet naar de vennootschap alleen maar naar het geheel waar zij deel van uitmaakt. Werknemers en ondernemingsraden zitten immers vaak in dochtermaatschappijen, niet in de holding. Daarom moet vaststaan welke andere maatschappijen meetellen. Dit artikel geeft die omschrijving: het definieert de afhankelijke maatschappij voor de hele afdeling.

De twee categorieën

• De kapitaalband. Een rechtspersoon is afhankelijke maatschappij als de vennootschap zelf, of een of meer van haar afhankelijke maatschappijen, in dat lichaam de helft of meer van het geplaatste kapitaal verschaft, in hun eentje of bij elkaar opgeteld, en dan wel voor eigen rekening.

- De volledige aansprakelijkheid als vennoot. Ook afhankelijk is een personenvennootschap met een in het handelsregister ingeschreven onderneming, als de vennootschap zelf of een van haar afhankelijke maatschappijen daarin vennoot is en tegenover derden voor alle schulden volledig aansprakelijk is.

Waarom de afbakening ertoe doet

Het begrip is geen theorie. Het werkt door in de vraag of de vennootschap opgaaf moet doen bij het handelsregister omdat zij aan de voorwaarden voor de structuurregeling voldoet: het aantal werknemers wordt geteld bij de vennootschap én haar afhankelijke maatschappijen samen, en ook de ondernemingsraad van een afhankelijke maatschappij telt mee. Verder bepaalt het begrip mede welke ondernemingsraad bij de benoeming van commissarissen aanbevelingsrecht heeft.

In de praktijk

Of een concern richting de structuurregeling beweegt, is na te gaan aan de hand van een actueel schema van alle deelnemingen en samenwerkingsverbanden, met daarbij per entiteit het kapitaalbelang, het aantal werknemers in Nederland en de vraag of er een ondernemingsraad is. Personenvennootschappen waarin een groepsvennootschap volledig aansprakelijk vennoot is, horen daar ook in. Verandert de structuur door een overname of een herstructurering, dan is het schema opnieuw van belang: de plicht ontstaat vanzelf zodra aan de voorwaarden is voldaan.