Boek 2 Artikel 204b (2:204b BW)

Beschrijving van inbreng in natura na de oprichting van een bv

Indien na de oprichting inbreng op aandelen anders dan in geld wordt overeengekomen, maakt de vennootschap overeenkomstig artikel 204a lid 1 een beschrijving op van hetgeen wordt ingebracht. De beschrijving heeft betrekking op de toestand op een dag die niet eerder dan zes maanden ligt voor de dag waarop de aandelen worden genomen dan wel waartegen een bijstorting is uitgeschreven of waarop zij is overeengekomen. De bestuurders ondertekenen de beschrijving; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. De vennootschap legt de beschrijving te haren kantore ter inzage van de houders van haar aandelen en anderen aan wie het vergaderrecht toekomt.
Artikel 204a lid 2 is van overeenkomstige toepassing.
Dit artikel is niet van toepassing voor zover de inbreng bestaat uit aandelen, certificaten van aandelen, daarin converteerbare rechten of winstbewijzen van een andere rechtspersoon, waarop de vennootschap een openbaar bod heeft uitgebracht, mits deze effecten of een deel daarvan zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt of een multilaterale handelsfaciliteit, als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht of een met een gereglementeerde markt of multilaterale handelsfaciliteit vergelijkbaar systeem uit een staat die geen lidstaat is.

Toelichting

Ook na de oprichting kan op aandelen worden gestort met iets anders dan geld, bijvoorbeeld wanneer een nieuwe aandeelhouder toetreedt en zijn onderneming inbrengt. Artikel 2:204b BW schrijft voor dat de vennootschap dan een beschrijving maakt van wat wordt ingebracht, op dezelfde manier als bij de oprichting: met de toegekende waarde en de gebruikte waarderingsmethoden. Het verschil zit in wie het stuk maakt en ondertekent, en in de dag waarop de peildatum wordt afgemeten.

Wie de beschrijving maakt en ondertekent

Bij de oprichting zijn het de oprichters; hier is het de vennootschap zelf, en de bestuurders zetten hun handtekening. Ontbreekt de handtekening van een of meer van hen, dan moet daarvan melding worden gemaakt met opgave van de reden. Dat is een sterke bepaling: een bestuurder die het met de waardering niet eens is, kan niet stilletjes wegblijven, zijn bezwaar wordt zichtbaar. Voor wie later het stuk leest, is dat een signaal om beter te kijken.

De peildatum

De beschrijving ziet op de toestand op een dag die niet meer dan zes maanden ligt voor de dag waarop de aandelen worden genomen, dan wel voor de dag waartegen een bijstorting is uitgeschreven of waarop die is overeengekomen. De regel over waardedaling geldt ook hier: is bekend dat de waarde na die dag aanzienlijk is gedaald, dan moet er een nieuwe beschrijving komen. Zoals bij de oprichting legt de vennootschap het stuk op haar kantoor ter inzage voor aandeelhouders en anderen met vergaderrecht.

De uitzondering bij een openbaar bod

Er is één uitzondering. Bestaat de inbreng uit effecten van een andere rechtspersoon — aandelen, certificaten, converteerbare rechten of winstbewijzen — en heeft de vennootschap daarop een openbaar bod uitgebracht, dan vervalt de verplichting, mits die effecten geheel of gedeeltelijk worden verhandeld op een gereglementeerde markt of een multilaterale handelsfaciliteit. Voor de begrippen sluit de wet aan bij de Wet op het financieel toezicht; ook een vergelijkbaar systeem in een land buiten de Europese Unie telt mee.

De gedachte daarachter is eenvoudig: bij effecten die op zo'n markt worden verhandeld, ligt de waarde al vast in een openbare koers. Een eigen beschrijving voegt dan weinig toe. Buiten dat geval, en dat is bij de gemiddelde bv vrijwel altijd, moet de beschrijving er gewoon komen.

Een voorbeeld: een bv neemt een nieuwe aandeelhouder op die zijn eenmanszaak inbrengt. De bestuurders beschrijven de inventaris, de lopende contracten en de goodwill, noemen de gebruikte methode en tekenen. Een van de twee bestuurders vindt de goodwill te hoog en tekent niet; dat wordt met de reden vermeld. De andere aandeelhouders kunnen het stuk op kantoor inzien en zien dus meteen dat er discussie was.

In de praktijk

Plan de beschrijving vroeg in het traject, want de peildatum werkt terug vanaf de dag waarop de aandelen worden genomen en niet vanaf de dag waarop u begon te onderhandelen. Neem de waarderingsmethode expliciet op en onderbouw haar. Voor bestuurders geldt: teken niet mee met een waardering waar u niet achter staat, maar laat uw bezwaar met reden vastleggen, want die aantekening is precies waarvoor de wet ruimte maakt.

Redactionele toelichting . Geen juridisch advies.