Artikel 382 Fw: Het verslag van de stemming over het akkoord

Na de stemming moet zwart op wit staan wat er is gebeurd. Dit artikel verplicht de schuldenaar of de herstructureringsdeskundige om binnen zeven dagen na de stemming een verslag op te stellen en dat aan de stemgerechtigden beschikbaar te stellen.

Wat er in het verslag staat

• Wie heeft gestemd en hoe. De namen van de schuldeisers en aandeelhouders die een stem hebben uitgebracht, met vermelding of zij vóór of tegen waren, en de hoogte van hun vordering of het nominale bedrag van hun aandelen. Is het niet mogelijk iedereen bij naam te noemen, dan mag met categorieën worden gewerkt.
• De uitslag. Wat de stemming per saldo heeft opgeleverd.

- Het vervolg. Of de aanbieder van plan is om homologatie te vragen. Is dat zo, dan vermeldt het verslag ook wat er verder rond de stemming of in de vergadering is voorgevallen en voor dat verzoek van belang is.

Waarom dit ertoe doet

Het verslag is voor schuldeisers het controlemiddel bij uitstek. Zij kunnen nagaan of hun eigen stem juist is verwerkt, of de bedragen kloppen en of de tweederdegrens in hun klasse werkelijk is gehaald. Klopt er iets niet, dan is dat een punt dat zij bij de behandeling van het homologatieverzoek kunnen aankaarten.

Voor de rechtbank is het verslag het feitelijke fundament onder de homologatie. Zonder betrouwbaar verslag kan zij niet vaststellen of het akkoord de vereiste steun heeft.

Termijn en inzage

Het verslag wordt zo spoedig mogelijk gemaakt, en uiterlijk binnen zeven dagen na de stemming. De aanbieder stelt de stemgerechtigde schuldeisers en aandeelhouders onverwijld in staat er kennis van te nemen.

Wordt om homologatie verzocht, dan deponeert hij het verslag bij de griffie van de rechtbank. Daar ligt het kosteloos ter inzage van de stemgerechtigden, totdat de rechtbank op het verzoek heeft beslist. De terinzagelegging is bovendien van belang voor de planning: de zitting over de homologatie wordt gehouden binnen een vast venster na het indienen van het verzoek en het ter inzage leggen van het verslag.

Een voorbeeld. Een schuldeiser die tegen stemde, ontvangt het verslag en ziet dat zijn vordering voor een te laag bedrag is meegeteld. Hij kan dat aan de orde stellen in een verzoek tot afwijzing van de homologatie, en de rechtbank kan beoordelen of die fout tot een andere uitslag had kunnen leiden.

In de praktijk

Bent u schuldeiser, lees het verslag dan direct en vergelijk het met uw eigen administratie: uw naam of categorie, uw bedrag en uw stem. Wacht daar niet mee, want de tijd tot de zitting is kort.

Ontbreekt het verslag of krijgt u het niet, vraag er dan schriftelijk om bij de aanbieder en meld het zo nodig aan de rechtbank. U heeft er recht op er kennis van te nemen.

Bent u ondernemer of herstructureringsdeskundige, wees dan volledig in de weergave. Ook wat er rond de stemming is voorgevallen hoort erin als u homologatie vraagt; onvolledigheid komt bij de zitting vrijwel altijd terug.