Artikel 269 Faillissementswet (269 FW)

Van de vergadering waarop over het akkoord wordt beslist, wordt een proces-verbaal opgemaakt. Dat is het officiële verslag waarmee de rechtbank later verder werkt. Dit artikel bepaalt wat erin moet staan, wat eraan wordt gehecht en hoe lang iedereen het mag inzien.

Wat het proces-verbaal vermeldt

De wet somt op wat er in elk geval in komt te staan:

• De inhoud van het akkoord, zoals het uiteindelijk voorlag, inclusief wijzigingen die de schuldenaar op de vergadering heeft aangebracht.
• De namen van de verschenen stemgerechtigde schuldeisers en de stem die ieder van hen heeft uitgebracht.

- De uitslag van de stemming en verder alles wat op de vergadering is voorgevallen.

De lijst gaat erbij

Aan het proces-verbaal wordt de lijst van schuldeisers gehecht, zoals die tijdens de raadpleging is aangevuld of gewijzigd. Die lijst wordt gewaarmerkt door de rechter-commissaris en de griffier, zodat achteraf vaststaat welke versie is gebruikt. Zo zijn de uitslag en de onderbouwing daarvan in één stuk verenigd.

Acht dagen inzage

Gedurende acht dagen kan een ieder het proces-verbaal kosteloos inzien bij de griffie. De wet beperkt de inzage niet tot schuldeisers of andere betrokkenen: ook wie geen vordering heeft ingediend, kan het stuk inzien zonder een belang te hoeven aantonen. Na afloop van die acht dagen geeft dit artikel geen recht op inzage meer.

Een voorbeeld. Een schuldeiser die niet op de vergadering kon zijn, wil weten hoe het is gelopen. Bij de griffie leest hij dat het akkoord is aangenomen, wie er hebben gestemd en met welk gewicht, en hij ziet aan de aangehechte lijst dat zijn eigen vordering ongewijzigd is opgenomen.

In de praktijk

Voor de schuldeiser is het proces-verbaal het stuk waaruit blijkt wat er op de vergadering is besloten en hoe de stemmen zijn geteld. Wie wil nagaan of zijn eigen vordering en stem juist zijn verwerkt, kan dat binnen de inzagetermijn bij de griffie doen.

Voor de ondernemer is het proces-verbaal het stuk waarop de verdere behandeling van het akkoord voortbouwt. Na een aangenomen akkoord beslist de rechtbank over de bekrachtiging, en zij beschikt daarbij over het verslag van de stemming.

Voor de bewindvoerders en de rechter-commissaris vraagt dit artikel om nauwkeurigheid op de vergadering zelf. Alles wat later ter discussie kan komen, moet in het proces-verbaal terug te vinden zijn.