Artikel 105a Fw: Medewerking en overdracht van de administratie

Waar artikel 105 Fw gaat over wat de gefailleerde moet vertellen, gaat dit artikel over wat hij moet doen. Hij verleent de curator alle medewerking aan het beheer en de vereffening van de boedel, en hij draagt de administratie meteen over: volledig en ongeschonden.

Wat medewerking inhoudt

Medewerking is meer dan bereikbaar zijn. Het betekent verschijnen als de curator dat vraagt, meelopen bij het inventariseren, aanwijzen wat van derden is, contacten aanreiken en handelingen verrichten die de curator zelf niet kan doen. Het gaat om alles wat nodig is om de boedel te beheren en af te wikkelen.

De administratie

Het tweede lid is concreet. De administratie met de bijbehorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gaat direct naar de curator. Twee woorden doen daarbij het werk.

• Volledig — niet een selectie van wat de gefailleerde relevant of gunstig vindt.

- Ongeschonden — niets wissen, niets weglaten en niets aanpassen.

Leesbaar maken

Een doos met papieren was vroeger genoeg; nu staat de boekhouding in een pakket in de cloud, op een server of in een programma dat niemand anders kent. De wet houdt daar rekening mee: waar dat nodig is, moet de gefailleerde ook de hulpmiddelen aanreiken waarmee de curator die gegevens binnen een redelijke tijd kan lezen. Denk aan toegangsgegevens, een licentie, een export van de gegevens of uitleg van een medewerker die met het systeem werkte.

Bij een gemeenschap van goederen

Net als bij de inlichtingenplicht geldt dat de plicht tot medewerking bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap in enige gemeenschap van goederen op beide partners rust, voor zover het faillissement die gemeenschap raakt.

Een voorbeeld. Een failliete webshop deed de boekhouding in een online pakket waarvan het abonnement door de bank is stopgezet. De ondernemer geeft de curator de inloggegevens, vraagt bij de leverancier een export aan en wijst de medewerker aan die de voorraadadministratie bijhield. Daarmee is aan het artikel voldaan, ook al is de papieren map dun.

In de praktijk

Een gebrekkige administratie is een probleem, maar een verdwenen administratie is een groter probleem. Ontbreken er stukken, meld dan wat er is en wat er niet is en waarom; dat is beter dan hopen dat het niet opvalt. Voor bestuurders van een failliete vennootschap geldt deze plicht via artikel 106 Fw evenzeer, en de curator onderzoekt op grond van zijn taak in artikel 68 Fw of er onregelmatigheden zijn geweest. Meewerken is dan ook in uw eigen belang.