Boek 1 Artikel 361 (1:361 BW)

Een voogd kan door de kantonrechter worden verplicht om periodiek een rekening over zijn bewind in te dienen. Zo'n rekening verdwijnt niet na de behandeling: dit artikel bepaalt dat zij, of een gelijkluidend afschrift ervan, bij de griffie van de rechtbank blijft liggen. Het is een kort en technisch voorschrift, maar het zorgt ervoor dat er jarenlang een vaste plek is waar het verhaal van het vermogen van een kind bewaard blijft.

Waarom bewaren

Voogdij duurt vaak lang: soms van jonge leeftijd tot aan de meerderjarigheid. In die jaren kan er van alles gebeuren. Een voogd kan wisselen, een kind kan verhuizen, familieleden kunnen achteraf vragen stellen. Doordat elke ingediende rekening op één plaats blijft, kan een latere rekening worden vergeleken met een eerdere, en is te volgen hoe het vermogen zich heeft ontwikkeld. Zonder zo'n archief zou elke controle bij nul beginnen.

Hoe het samenhangt met de andere bepalingen

Deze bepaling staat niet los. De verplichting om periodiek een rekening in te dienen ontstaat niet vanzelf bij elke voogdij: de kantonrechter legt haar op grond van artikel 1:359 BW op en bepaalt daarbij hoe vaak en per welke datum de voogd zijn rekening moet indienen. Kloppen de cijfers niet, dan kan de kantonrechter op grond van artikel 1:360 BW verbetering gelasten of een deskundige laten meekijken. Blijkt uit de rekening dat het kind schade heeft geleden door slecht bewind, dan kan de kantonrechter de voogd op grond van artikel 1:362 BW tot vergoeding veroordelen. Voor al die stappen is het nodig dat het stuk zelf beschikbaar blijft.

Wat de voogd hiervan merkt

Voor de voogd betekent het vooral: wat u indient, ligt vast. Een rekening is geen tussentijds werkstuk dat u later stilzwijgend kunt bijstellen, maar een verantwoording die bewaard wordt en waarop u kunt worden aangesproken.

• Dien in wat klopt. Sluit de eindstand aan op de bankafschriften en op de vorige rekening.
• Houd zelf een kopie. U wilt bij vragen niet afhankelijk zijn van een verzoek aan de griffie.

- Corrigeer open en bloot. Ontdekt u een fout, meld die dan bij een volgende rekening met uitleg.

Een voorbeeld

Een jongen wordt achttien en vraagt zijn voormalige voogd wat er met de erfenis van zijn moeder is gebeurd. De voogd overhandigt zijn eigen administratie, maar de jongeman wil weten wat destijds officieel is vastgelegd. Omdat de ingediende rekeningen bij de griffie van de rechtbank berusten, is er een reeks stukken uit de tussenliggende jaren waaraan hij zijn vragen kan toetsen.

In de praktijk

Ga er als voogd van uit dat uw verantwoording een lange houdbaarheid heeft en schrijf ook zo: korte toelichtingen bij ongebruikelijke posten, met datum en reden. Voor een jongvolwassene die na zijn achttiende wil weten hoe zijn vermogen is beheerd, is dit artikel het aanknopingspunt om te vragen wat er is bewaard. Loopt u vast in de vraag wat u mag opvragen of hoe u dat aanpakt, dan kunt u zich laten voorlichten, bijvoorbeeld bij het Juridisch Loket.