Boek 1 Artikel 20f (1:20f BW)

Een naamskeuze of een erkenning kan bij een andere gemeente worden gedaan dan die waar de geboorteakte van het kind ligt. Dit artikel regelt hoe die gemeenten elkaar informeren: de gemeente die de gegevens in de geboorteakte verwerkt, stuurt een afschrift terug naar de gemeente die de akte van naamskeuze of erkenning opmaakte, en die akte wordt daarna nog achttien maanden bewaard.

Twee gemeenten, één akte

Ouders kunnen een naamskeuze afleggen bij iedere ambtenaar van de burgerlijke stand, en een erkenning kan eveneens elders plaatsvinden. Het kind heeft echter maar één geboorteakte, en die ligt in de geboortegemeente. De gegevens moeten dus reizen. Dit artikel zorgt dat beide gemeenten weten dat de verwerking is gelukt.

De ambtenaar die de gegevens van een akte van naamskeuze in de geboorteakte opneemt, stuurt een afschrift daarvan naar de collega die de akte van naamskeuze opmaakte. Die akte wordt bewaard tot achttien maanden na ontvangst van dat afschrift.

Bericht aan de betrokkenen

Voegt de ambtenaar een latere vermelding van de naamskeuze of de erkenning toe aan de geboorteakte, dan stuurt hij een afschrift van de akte met die vermelding aan de personen op wie de akte betrekking heeft. U krijgt dus bericht en kunt zelf controleren of de gegevens kloppen. Daarnaast gaat er een afschrift naar de gemeente die de oorspronkelijke akte opmaakte.

Hoe lang de akte bewaard blijft

De bewaartermijn van achttien maanden begint op een vast moment: de ontvangst van het afschrift uit de geboortegemeente. Komt er bij een latere vermelding geen afschrift binnen, dan telt de wet de achttien maanden vanaf het opmaken van de akte van naamskeuze of erkenning. Er is dus in alle gevallen een duidelijk einde aan de bewaarplicht; daarna hoeft de gemeente die de verklaring opnam de akte niet langer te bewaren.

Voor u betekent dat: wilt u een afschrift van de akte van naamskeuze of erkenning zelf, bijvoorbeeld omdat u wilt nagaan wat er destijds precies is verklaard, vraag dat dan binnen die periode op bij de gemeente waar u de verklaring aflegde.

Een voorbeeld. Een stel legt in hun woongemeente een verklaring van naamskeuze af, terwijl hun kind in een andere gemeente is geboren. De geboortegemeente verwerkt de keuze in de geboorteakte en stuurt een afschrift terug. De ouders ontvangen een afschrift van de akte met de vermelding en zien daarop dat de gekozen naam correct is verwerkt.

In de praktijk

Bewaar het bewijs van de verklaring die u heeft afgelegd en controleer het afschrift dat u toegestuurd krijgt zorgvuldig, met name de spelling en de volgorde van namen. Krijgt u binnen enkele weken niets, informeer dan bij de gemeente waar de geboorteakte ligt. Hoe eerder een fout wordt gemeld, hoe eenvoudiger het herstel.