Boek 1 Artikel 25d (1:25d BW)

Een beschikking waarin de rechtbank Den Haag geboortegegevens heeft vastgesteld, berust op de aanwijzingen die op dat moment beschikbaar waren. Duiken er later betere stukken op, of blijkt er iets niet te kloppen, dan hoeft de betrokkene daar niet mee te blijven zitten. Artikel 1:25d BW geeft de rechtbank Den Haag de bevoegdheid haar eerdere beschikking te wijzigen.

De grond voor wijziging

De wet noemt één grond: de vastgestelde gegevens zijn onjuist of onvolledig. Onjuist wil zeggen dat er iets anders in staat dan wat werkelijk het geval is; onvolledig dat er gegevens ontbreken die inmiddels wel kunnen worden ingevuld, bijvoorbeeld de naam van een ouder die eerder onbekend was. Een andere grond kent het artikel niet. Wie een wijziging vraagt, moet dus kunnen aantonen dat een gegeven onjuist is of ontbreekt.

Wie het verzoek kan doen

• Het openbaar ministerie, dat ook bij de oorspronkelijke vaststelling een rol kan hebben gespeeld.
• Een belanghebbende, in de eerste plaats de persoon om wiens geboortegegevens het gaat.

- De ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag, die de akte onder zich heeft en tegen de onjuistheid aanloopt.

Welke rechter

Voor de wijziging is uitsluitend de rechtbank Den Haag bevoegd. Bij de vaststelling zelf ligt dat anders: die komt op grond van artikel 1:25c BW meestal ook van de Haagse rechtbank, maar gaat het om een adoptie, dan geeft het gerecht dat de adoptie uitspreekt die beschikking uit eigen beweging. Ook een beschikking die bij een adoptie door een andere rechtbank is gegeven, wordt dus in Den Haag gewijzigd. Daar ligt ook de akte die op de beschikking berust, zodat de gewijzigde gegevens op dezelfde plek terechtkomen.

Een voorbeeld: bij de vaststelling van de geboortegegevens was over de vader niets bekend. Jaren later komen via familie in het land van herkomst documenten boven water waaruit zijn naam en geboortedatum blijken. De betrokkene verzoekt de rechtbank Den Haag de beschikking te wijzigen, waarna de ontbrekende gegevens alsnog in de akte terechtkomen.

In de praktijk

Verzamel eerst de stukken die de onjuistheid of de aanvulling aantonen en dien daarna pas het verzoek in; zonder aanwijzingen kan de rechtbank niets anders vaststellen dan eerder. Houd er rekening mee dat de aangepaste gegevens niet meteen in het register staan: de griffier stuurt het afschrift van de beschikking pas na verloop van tijd door, zoals artikel 1:25f BW voorschrijft. Laat u bij het verzamelen van buitenlandse stukken tijdig informeren over vertaling en legalisatie, want stukken die de rechtbank niet kan beoordelen, helpen het verzoek niet verder. Weet u niet hoe u het verzoek moet inrichten, vraag dat dan na bij de gemeente of bij het Juridisch Loket.