Boek 1 Artikel 25b (1:25b BW)

Een akte van inschrijving is de Nederlandse akte waarin een buitenlandse akte is opgenomen. Artikel 1:25b BW zorgt ervoor dat die akte verder precies zo functioneert als een akte die hier is opgemaakt: alle latere vermeldingen die op grond van Boek 1 aan een Nederlandse geboorteakte, huwelijksakte of akte van overlijden moeten worden toegevoegd, komen ook bij de akte van inschrijving te staan.

Wat een latere vermelding is

Een latere vermelding is een aantekening bij een bestaande akte over een gebeurtenis die daarna heeft plaatsgevonden. De akte zelf blijft ongewijzigd; wat er later over de betrokkene is beslist of vastgelegd, wordt eraan toegevoegd. Zo laat één document de hele lijn zien.

• Bij een geboorteakte: bijvoorbeeld een erkenning, een gerechtelijke vaststelling van het ouderschap, een adoptie of een naamswijziging.

- Bij een huwelijksakte: bijvoorbeeld de ontbinding van het huwelijk of een scheiding van tafel en bed.

De akte van inschrijving

Het artikel knoopt aan bij 'de akte van inschrijving, bedoeld in artikel 25'.

Wie het doet

De vermeldingen worden aangebracht door de ambtenaar van de burgerlijke stand die de akte van inschrijving onder zich heeft; dat is de ambtenaar van de gemeente Den Haag. U hoeft daarvoor meestal geen apart verzoek te doen: de gebeurtenis die tot de vermelding leidt, wordt langs de gebruikelijke weg aan hem doorgegeven.

Een voorbeeld: een kind is in het buitenland geboren en zijn geboorteakte is in Den Haag ingeschreven. Wordt het kind later in Nederland erkend door de partner van de moeder, dan komt die erkenning als latere vermelding bij de akte van inschrijving. Een afschrift van die akte laat daarna zien wie de juridische ouders zijn.

In de praktijk

Controleer bij belangrijke gebeurtenissen — erkenning, adoptie, naamswijziging, echtscheiding — of de latere vermelding daadwerkelijk is toegevoegd, zeker als u een afschrift nodig heeft voor een aanvraag van een reisdocument of voor een instantie in het buitenland. Ontbreekt de vermelding en lukt het niet dat via de gemeente op te lossen, dan biedt artikel 1:24 BW de weg naar de rechtbank om het register te laten aanvullen.