Boek 1 Artikel 371a (1:371a BW)

Het toezicht op een voogd hoort thuis bij de kantonrechter in het arrondissement waar die voogd woont. Dit artikel zorgt ervoor dat dat toezicht ook daadwerkelijk op de goede plek terechtkomt: de griffier van het gerecht dat een voogd benoemt, meldt die benoeming direct aan de kantonrechter van de rechtbank in het arrondissement van de woonplaats van de voogd.

De melding bij de benoeming

Een voogd wordt niet altijd benoemd door het gerecht dat later het toezicht uitoefent. De benoeming kan volgen uit een procedure elders, bijvoorbeeld waar de zaak over het gezag speelde. Zonder bericht zou de kantonrechter van de woonplaats niet weten dat er een voogd is over wie hij toezicht moet houden. De wet schrijft daarom voor dat de mededeling onverwijld gebeurt, dus zonder onnodig uitstel.

Verhuizing of opvolging

Er zijn twee situaties waarin het dossier moet verhuizen. De voogd gaat buiten het arrondissement wonen, of hij wordt opgevolgd door een voogd die in een ander arrondissement woont. In beide gevallen stuurt de griffier de voogdijbescheiden onverwijld naar zijn collega in het arrondissement waar de voogd of de opvolger woonplaats heeft, met vermelding van het adres.

Waarom het dossier meeverhuist

In de voogdijbescheiden zit de geschiedenis van het bewind: eerdere machtigingen, de ingediende rekeningen, afspraken over uitgaven en zekerheden. Een kantonrechter die met een leeg dossier begint, moet alles opnieuw uitvragen en kan een nieuwe rekening niet vergelijken met de vorige. Door de stukken mee te zenden blijft de lijn zichtbaar, ook als een voogdij twaalf jaar duurt en er onderweg van alles verandert.

Hoe dit samenhangt met de plicht van de voogd

Deze bepaling werkt alleen als de griffie weet waar de voogd woont. Daarvoor zorgt artikel 1:371 BW, dat de voogd verplicht elke verandering van zijn woonplaats bij de griffie van de rechtbank te melden. De twee artikelen vormen samen één keten: de voogd meldt, de griffier zendt door, de bevoegde kantonrechter kan zijn werk doen.

Een voorbeeld

Een grootmoeder wordt tot voogd benoemd over haar kleinzoon. Twee jaar later verhuist zij naar een andere provincie om dichter bij haar werk te wonen. Zij meldt dat bij de griffie. De griffier stuurt het voogdijdossier naar de griffie in haar nieuwe arrondissement, zodat de kantonrechter daar de volgende rekening kan beoordelen en weet welke machtigingen eerder zijn gegeven.

In de praktijk

Voor de voogd zelf is dit vooral een administratieve bepaling, maar hij verklaart wel waarom u na een verhuizing post krijgt van een andere rechtbank dan u gewend was. Vermeld bij verzoeken en rekeningen altijd de naam van het kind en het bekende zaaknummer; dat maakt het aansluiten van een overgedragen dossier eenvoudiger. Blijft na een verhuizing bericht uit, vraag dan bij de nieuwe griffie na of het dossier is aangekomen.