Boek 1 Artikel 28b (1:28b BW)

Is aan de voorwaarden van artikel 1:28a BW voldaan, dan is de ambtenaar van de burgerlijke stand aan zet. Artikel 1:28b BW bepaalt wat hij dan doet: hij voegt aan de geboorteakte een latere vermelding van de wijziging van het geslacht toe. Op verzoek kan hij in één moeite door ook de voornamen wijzigen.

Geen nieuwe akte, maar een vermelding

Akten van de burgerlijke stand worden niet herschreven. De oorspronkelijke akte blijft bestaan en er komt een aantekening bij. Op een afschrift is daardoor zichtbaar wat er is gewijzigd. Voor de praktijk telt vanaf dat moment de gewijzigde vermelding: die gaat door naar de basisregistratie personen en daarmee naar documenten en instanties.

De voornamen erbij

Het tweede lid koppelt de wijziging van de voornamen aan het geval van de eerste zin van het eerste lid: de ambtenaar die de latere vermelding toevoegt, kan desverzocht ook nieuwe voornamen verwerken. Beide wijzigingen worden zo afgehandeld door dezelfde ambtenaar, op basis van dezelfde aangifte. Of de betrokkene daarvan gebruik maakt, is aan hem: de wet spreekt van 'kan' en 'desverzocht'.

Vraag er dus uitdrukkelijk om. De ambtenaar doet het alleen op verzoek. Bedenk vooraf welke voornamen u wilt en meld die bij de aangifte, zodat alles in één keer wordt verwerkt.

Als u niet in Nederland bent geboren

Doet u de aangifte in Den Haag omdat uw geboorteakte niet in de Nederlandse registers staat, dan schrijft de Haagse ambtenaar uw geboorteakte tevens in het geboorteregister van die gemeente in. U krijgt dan dus een Nederlandse akte waaraan de vermelding kan worden gehecht.

Als de ambtenaar weigert

Weigert de ambtenaar mee te werken, dan geldt de regeling van artikel 1:27 BW van overeenkomstige toepassing. U kunt de weigering dus binnen de daar genoemde termijn aan de rechtbank voorleggen. Vraag altijd om een schriftelijk en gemotiveerd besluit, want dat heeft u nodig om de zaak voor te leggen en de termijn gaat lopen vanaf de verzending daarvan.

Een voorbeeld. Iemand doet aangifte in zijn geboortegemeente en vraagt tegelijk om twee nieuwe voornamen. De ambtenaar controleert de deskundigenverklaring, voegt de vermelding toe en verwerkt de voornamen. Kort daarna kan de betrokkene met een nieuw uittreksel een paspoort aanvragen.

In de praktijk

Vraag na de verwerking direct een afschrift van de gewijzigde akte op; dat stuk heeft u nodig voor een nieuw identiteitsbewijs en voor instanties die niet automatisch uit de basisregistratie putten, zoals diploma-registers en soms buitenlandse instanties. Houd er rekening mee dat oude documenten pas veranderen als u ze vervangt.