Boek 1 Artikel 20a (1:20a BW)

Als er een latere vermelding moet komen, is de vraag aan welke akte die wordt gehecht. Dit artikel geeft daarvoor de verdeling: het merendeel gaat naar de geboorteakte van de betrokkene, terwijl vermeldingen die de relatie zelf betreffen bij de huwelijksakte of bij de akte van het geregistreerd partnerschap komen.

Naar de geboorteakte

Gebeurtenissen die de persoon zelf raken, worden bij zijn geboorteakte aangetekend: naamskeuze, erkenning, ontkenning van het vaderschap of moederschap, adoptie, gerechtelijke vaststelling van het ouderschap, wijziging of vaststelling van namen en de wijziging van de vermelding van het geslacht. De geboorteakte is daarmee het centrale document waarin de burgerlijke staat van een persoon te volgen is.

Verandert of wordt de geslachtsnaam vastgesteld, dan blijft het niet bij die ene akte. Ook bij de geboorteakten van de kinderen van de betrokkene komt een latere vermelding, voor zover de wijziging zich tot hen uitstrekt. Zo blijft zichtbaar dat hun naam mee is veranderd.

Naar de huwelijksakte of de partnerschapsakte

Vermeldingen die de verbintenis betreffen, horen thuis bij de akte van het huwelijk of van het geregistreerd partnerschap: de nietigverklaring daarvan, de echtscheiding, de ontbinding van het partnerschap, de ontbinding na scheiding van tafel en bed, de beëindiging van een geregistreerd partnerschap en de omzetting ervan. Die feiten betreffen de band tussen twee mensen en niet een van hen afzonderlijk.

Naamsverandering door huwelijk of scheiding

Het derde lid regelt een bijzonder geval. Verandert door het huwelijk of door de echtscheiding de geslachtsnaam van iemand, dan wordt dat, voor zover het niet al in de huwelijksakte staat, daaraan als latere vermelding toegevoegd. Bovendien komt die vermelding bij de geboorteakte van de betrokkene en bij de geboorteakten van zijn kinderen, voor zover hun naam ook verandert.

Het gaat hier om een werkelijke verandering van de geslachtsnaam, niet om het voeren van de naam van de echtgenoot. Dat laatste is naamgebruik en verandert de geslachtsnaam niet; dat staat in artikel 1:9 BW.

Een voorbeeld. De achternaam van een vader wordt bij koninklijk besluit gewijzigd. De vermelding komt bij zijn eigen geboorteakte. Omdat de wijziging zich ook uitstrekt tot zijn minderjarige kinderen onder zijn gezag, wordt ook bij hun geboorteakten een latere vermelding toegevoegd, zodat hun naam in de registers klopt.

In de praktijk

Een latere vermelding vervangt de oorspronkelijke akte niet, maar wordt eraan toegevoegd. De akte zelf blijft dus staan zoals zij destijds is opgemaakt, met de wijzigingen daarbij. Wilt u nagaan of een gebeurtenis is verwerkt, vraag dan bij de gemeente waar de akte berust naar de actuele stand ervan. Loopt een naamswijziging ook door naar uw kinderen, controleer dan of hun geboorteakten zijn bijgewerkt, zeker als die in een andere gemeente liggen.