Boek 6 Artikel 141 (6:141 BW)

Wie betaalt, mag een kwitantie verlangen en kan daarnaast afgifte vorderen van het stuk waaruit zijn schuld blijkt, tenzij de schuldeiser dat stuk om een goede reden onder zich houdt en er dan een aantekening op plaatst dat de schuldenaar is bevrijd. Dit artikel trekt die regeling door naar verrekening. Gaat een verbintenis door verrekening geheel of gedeeltelijk teniet, dan gelden de eerste twee leden van artikel 6:48 BW van overeenkomstige toepassing. Verrekening is immers een manier om af te rekenen, en de bewijspositie hoort dan niet slechter te zijn dan bij een gewone betaling.

Wat u kunt vragen

De praktische betekenis zit in twee dingen die u van uw wederpartij mag verlangen.

• Een bewijsstuk. Een schriftelijke bevestiging dat de schuld tot het verrekende bedrag is vervallen, met vermelding van de betrokken posten.

- Afgifte van de schuldbekentenis. Bestaat er een akte of een ander stuk waaruit de schuld blijkt, dan kunt u afgifte daarvan vorderen, ook wanneer de verrekening de schuld maar voor een deel wegneemt. Heeft uw wederpartij een redelijk belang om het stuk te houden, dan mag zij dat, mits zij er een aantekening op zet waaruit blijkt dat u in zoverre bent bevrijd.

Waarom dat belangrijk is

Zonder bewijs kan een schuld later opnieuw opduiken, bijvoorbeeld als de vordering wordt overgedragen aan een incassopartij of aan een financier die van de verrekening niets weet. Met een schriftelijke bevestiging in de hand is die discussie in één keer beslecht. Bij gedeeltelijke verrekening voorkomt een duidelijke afrekening bovendien dat er onenigheid ontstaat over het restant en over de rente daarover.

Verband met de rest van de afdeling

De bevestiging sluit aan bij wat de andere bepalingen doen. Geeft uw verklaring zelf niet aan welke schulden erin zijn betrokken, dan bepaalt artikel 6:137 BW aanvullend op welke posten de verrekening wordt toegerekend; benoem die posten dus liever zelf. En volgens artikel 6:129 BW werkt de verrekening terug tot het ontstaan van de bevoegdheid. Neem die gegevens in de afrekening op, dan is het stuk meteen compleet: welke posten, welk bedrag, welke datum.

Een voorbeeld

Een ondernemer verrekent een creditnota volledig met een openstaande factuur. Hij vraagt zijn leverancier om een bevestiging dat de factuur daarmee is voldaan. Jaren later stuurt een incassobureau alsnog een aanmaning voor diezelfde factuur. Met de bevestiging in handen is de kwestie in één e-mail afgedaan; zonder die bevestiging begint een moeizame zoektocht in oude administratie.

In de praktijk

Vraag na elke verrekening om een schriftelijke bevestiging, ook bij kleine bedragen; het kost één regel en bespaart later veel werk. Bewaar die bevestiging bij de onderliggende facturen. Bent u degene die de bevestiging moet geven, doe dat vlot en volledig: het voorkomt dat de ander onnodig blijft protesteren en houdt uw administratie in overeenstemming met die van uw relatie.