Artikel 16i Aw: De reprovergoeding per pagina berekend

De vergoeding voor reprografisch kopiëren wordt niet per artikel of per boek berekend, maar per pagina waarop een beschermd werk is gekopieerd. Hoe hoog het bedrag per pagina is, staat niet in de wet zelf: dat wordt bij algemene maatregel van bestuur vastgesteld, samen met eventuele nadere regels en voorwaarden.

Een paginatarief is grof, maar werkbaar. Je hoeft niet vast te stellen wat een bepaald artikel waard is of welk deel van een boek precies is overgenomen; je telt kopieën. Dat maakt de vergoeding meetbaar in organisaties waar duizenden kopieën per jaar rondgaan, zonder dat er per kopie hoeft te worden onderhandeld.

Wat er wordt geteld

Geteld wordt iedere pagina waarop een werk in de zin van het eerste of het tweede lid van artikel 16h Aw reprografisch is verveelvoudigd. Pagina's zonder beschermd werk tellen dus niet mee: een intern memo of een eigen rapport valt buiten de grondslag. Het gaat om kopieën van andermans werk, niet om het totale kopieervolume van de organisatie.

Het tarief komt van de regelgever

De wet laat de hoogte bewust open. Bij algemene maatregel van bestuur wordt het bedrag vastgesteld en kunnen nadere regels en voorwaarden worden gesteld, bijvoorbeeld over de manier waarop moet worden gemeten en opgegeven. Zo blijft het stelsel aanpasbaar zonder dat de wet zelf telkens moet worden gewijzigd.

Voorbeeld

Een opleidingsinstituut kopieert voor een cursus met twintig deelnemers een hoofdstuk van tien pagina's uit een vakboek. De grondslag is dan tweehonderd pagina's: tien pagina's maal twintig exemplaren. Dat het om één hoofdstuk uit één boek gaat, doet niet ter zake; het aantal gekopieerde pagina's is bepalend.

In de praktijk

• Meet je volume. Kopieerapparatuur registreert aantallen; die tellers zijn de basis van je opgave.
• Scheid eigen materiaal van andermans werk. Wie alles op één hoop gooit, betaalt te veel of moet achteraf uitleggen waarom hij te weinig betaalde.
• Onderhandel niet over het tarief zelf. Dat ligt vast in regelgeving; de discussie gaat over aantallen en over de vraag of iets onder artikel 16h Aw valt.
• Leg je meetmethode vast. Een reproduceerbare telling is bij een controle meer waard dan een schatting achteraf.

Bij verschil van mening over de verschuldigde vergoeding is op grond van artikel 16g Aw in eerste aanleg uitsluitend de rechtbank Den Haag bevoegd. Aan wie moet worden betaald, volgt uit artikel 16l Aw.