Artikel 5.5 BVIE: Wie het eerste uitvoeringsreglement vaststelde

Een verdrag over merken en modellen kan niet werken zonder een reglement waarin de praktische details staan: welke gegevens een aanvraag moet bevatten, hoe termijnen worden berekend, hoe een procedure bij het Bureau verloopt. Dit artikel lost een kip-en-eiprobleem op dat bij de start van het verdrag ontstond rond de vaststelling van dat reglement.

Normaal stelt de Raad van Bestuur van de nieuwe organisatie het uitvoeringsreglement vast; dat volgt uit artikel 1.9 BVIE. Maar die raad bestond nog niet op het moment dat het reglement er al moest zijn. Zonder een oplossing zou het verdrag in werking treden zonder de uitvoeringsregels die het nodig heeft, en zouden aanvragen op de eerste dag zijn blijven liggen.

De oplossing: de oude raden samen

Het artikel wijst daarom in afwijking van de gewone regel de twee bestaande raden aan: die van het oude merkenbureau en die van het oude bureau voor tekeningen of modellen. Zij mochten het eerste uitvoeringsreglement gezamenlijk vaststellen. Dat is logisch, want in die twee raden zaten precies de landen en de deskundigheid die straks in de nieuwe raad zouden terugkeren.

Belangrijk is het woord "eerste". De bevoegdheid geldt alleen voor de allereerste versie. Zodra de nieuwe organisatie draaide, ging het vaststellen en wijzigen van het reglement over naar haar eigen bestuur, volgens de gewone verdeling van bevoegdheden.

Voorlopige toepassing

Om dit te laten werken moest deze bepaling al gelden voordat het verdrag als geheel in werking trad. Artikel 6.2 BVIE bepaalt daarom dat juist dit artikel voorlopig wordt toegepast. Voorlopige toepassing betekent dat een enkele bepaling van een verdrag alvast werkt, terwijl de rest nog wacht op de laatste bekrachtiging. Zo kon het reglement worden voorbereid en vastgesteld, en lag het klaar op de dag dat het verdrag zelf ging gelden.

Een voorbeeld

Een ontwerpbureau dat vlak na de start van het verdrag een reeks modellen wilde vastleggen, kon direct terecht met de formulieren, klassenopgaven en betalingswijzen die het reglement voorschreef. Zonder deze overgangsbepaling had het bureau moeten wachten tot een nog te benoemen raad voor het eerst bijeen was gekomen, met vertraging en verlies van voorrangsdata als gevolg.

In de praktijk

• Voor het dagelijks werk is dit artikel uitgewerkt: het reglement waar u vandaag mee te maken hebt, is niet meer het eerste, maar een sindsdien vele malen gewijzigde versie.
• Kijk voor de huidige regels bij artikel 6.5 BVIE: daar staat wie het reglement bekendmaakt en wat er gebeurt als het reglement en het verdrag elkaar tegenspreken.
• Historisch onderzoek: wilt u weten welke formele eisen golden bij een oud dossier, dan moet u de versie van het reglement zoeken die gold op de datum van indiening, niet de huidige.