Artikel 3.11 BVIE: Inschrijving en publicatie van het model

Dit artikel regelt wat er na het depot gebeurt: het Bureau schrijft in, publiceert en maakt het dossier toegankelijk voor het publiek. Die publicatie is het moment waarop jouw ontwerp officieel zichtbaar wordt voor de markt en waarop anderen kunnen nagaan wat je precies hebt geclaimd.

Openbaarheid is geen bijzaak van het systeem, maar de tegenprestatie ervoor. Je krijgt een uitsluitend recht en in ruil daarvoor kan iedereen zien welke vormgeving is bezet, zodat concurrenten hun eigen ontwikkeling erop kunnen afstemmen.

Inschrijven en publiceren

Het Bureau schrijft Benelux-depots onverwijld in. Datzelfde geldt voor internationale depots die in het internationale publicatieblad voor modellen zijn verschenen en waarvan de deposant heeft gevraagd de werking uit te strekken over het Benelux-gebied. Daarna volgt zo spoedig mogelijk de publicatie van de inschrijvingen, volgens de regels van het uitvoeringsreglement.

Die publicatie kan worden uitgesteld. De deposant kan daar zelf om vragen op grond van artikel 3.12 BVIE, en het verdrag kent daarnaast gevallen waarin publicatie wordt aangehouden.

Een tweede publicatie als de afbeelding tegenvalt

Komen de kenmerkende eigenschappen van je ontwerp in de publicatie onvoldoende tot hun recht, dan kun je binnen de daarvoor vastgestelde termijn vragen om een kosteloze tweede publicatie. Dat is geen luxe: hoe je model wordt afgebeeld, bepaalt in de praktijk hoe ver je bescherming reikt. Onduidelijke weergave kan er volgens artikel 3.6 BVIE zelfs toe leiden dat er geen recht ontstaat.

Controleer daarom altijd de eerste publicatie zodra die verschijnt. Vergelijk de afgebeelde aanzichten met wat je hebt ingediend en let op contrast, uitsnede en volgorde van de weergaven.

Openbaar dossier

Vanaf de datum van publicatie kan het publiek kennisnemen van de inschrijving én van de stukken die bij het depot zijn overgelegd. Wat je indient, is dus op termijn zichtbaar voor iedereen, inclusief je concurrenten. Lever daarom niet meer aan dan nodig: technische tekeningen of interne documenten die niets toevoegen aan de vormgeving horen niet in het depot thuis.

In de praktijk

Een fabrikant van keukengerei dient een model in met foto's die op een glimmende ondergrond zijn gemaakt. In de publicatie vallen de randen weg tegen de reflectie en is het karakteristieke geknikte handvat nauwelijks te zien. Hij vraagt tijdig een tweede publicatie aan met neutrale tekeningen van vijf aanzichten. Twee jaar later, in een geschil met een nabootser, is precies die duidelijke weergave het bewijsstuk waarmee hij zijn beschermingsomvang aantoont.

Zet publicatiedata in je agenda. Vanaf de publicatie loopt bijvoorbeeld ook de termijn waarbinnen een werkelijke ontwerper een gekaapt depot kan opeisen op grond van artikel 3.7 BVIE.

Gebruik het openbare register ook actief. Wie regelmatig kijkt welke modellen in zijn branche worden gepubliceerd, ziet ontwikkelingen bij concurrenten vroeg aankomen en kan op tijd reageren wanneer een inschrijving wel erg dicht bij zijn eigen collectie komt.