Artikel 4.9 BVIE: Taksen en termijnen uit het uitvoeringsreglement

Dit artikel bevat geen enkel bedrag en geen enkele termijn, en dat is precies de bedoeling. Alle taksen die je voor handelingen bij of door het Bureau moet betalen, worden vastgesteld in het uitvoeringsreglement. Datzelfde geldt voor alle termijnen die niet al in het verdrag zelf zijn geregeld. Wie wil weten wat een aanvraag kost of hoeveel tijd hij ergens voor heeft, moet dus in dat reglement kijken en niet in het verdrag.

Waarom bedragen niet in een verdrag horen

Een verdrag wijzigen is een omslachtige operatie waarbij drie landen betrokken zijn. Zou een tarief in de verdragstekst staan, dan zou elke indexering of elke nieuwe dienst zo'n traject vergen. Door tarieven en werkbare termijnen naar het uitvoeringsreglement te verplaatsen, kunnen ze worden bijgesteld zonder het verdrag open te breken. Het verdrag houdt de rechten vast; het reglement regelt de uitvoering.

Twee soorten termijnen

Sommige termijnen staan wél in het verdrag, bijvoorbeeld waar het gaat om de geldigheidsduur van een inschrijving of om het instellen van bepaalde procedures. Die vind je in de artikelen zelf terug en die kun je niet in het reglement veranderd zien worden. Alle andere termijnen — de praktische, procedurele — zijn in het reglement neergelegd. Loop je tegen een termijn aan, kijk dan dus eerst of het verdrag er iets over zegt.

Betalen is geen formaliteit

Bij het Bureau hangt bijna alles aan betaling: de aanvraag, extra klassen van waren en diensten, de vernieuwing, procedures en verzoeken tot wijziging. Een niet of te laat betaalde taks kan betekenen dat een handeling wordt geacht niet te zijn verricht. Reken er ook niet op dat betaalde bedragen terugkomen als je aanvraag later strandt; het Bureau heeft dan werk verricht.

Een voorbeeld. Een webshop breidt uit van sieraden naar kleding en wil zijn merk daarvoor laten gelden. De ondernemer vult de extra klasse in maar betaalt alleen het basisbedrag dat hij zich van de eerste keer herinnert. De aanvraag wordt niet voor de extra klasse verwerkt, en tegen de tijd dat hij dat merkt, heeft een ander voor kleding al een vergelijkbaar teken aangevraagd. Een verschil van een klein bedrag kost hem een deel van zijn bescherming.

In de praktijk

• Haal het actuele tarief bij de bron. Bedragen in blogs, offertes en oude memo's zijn zelden actueel.
• Reken met klassen. De prijs hangt af van het aantal klassen van waren en diensten, dus bepaal eerst goed wat je nodig hebt.
• Agendeer de vernieuwing ruim vooraf. Vergeten betalen is een van de meest voorkomende manieren om een merk kwijt te raken.
• Controleer of de betaling is verwerkt. Een overschrijving zonder het juiste kenmerk kan onvindbaar blijken op de dag dat de termijn afloopt.

Wie zijn aanvraag via een nationale dienst indient, krijgt met de taksenregeling van artikel 1.13 BVIE te maken. Hoe het verdrag zelf wordt gewijzigd — een veel zwaarder traject dan een reglementswijziging — staat in artikel 1.7 BVIE.